Directivas de Destinatarios

En esta oportunidad cubriremos aspectos básicos sobre las “Directivas de Destinantarios”.


A través de las directivas podremos configurar globalmente los dominios de Internet que nuestro servidor Exchange aceptará. Además podremos definir la estructura que van a tener las direcciones de correo electrónico al momento de su creación.


Por default, la dirección de correo se forma con el nombre que tiene el buzón (que es el mismo que el nombre de usuario). Pero… ¿qué pasa si mis usuarios inician sesión con un nombre y quiero que sus direcciones de correo sean distintas? Por ejemplo, si mi nombre de usuaro es pvernocchi, y quiero que mi dirección de correo sea pablo.vernocchi@dominio. ¿Tengo que hacerlo uno por uno? La solución la encontrarán en esta nota.


Para empezar, abriremos la consola de Administración de Sistema. Expandiremos destinatarios –> Directivas de destinatario. Ahí encontraremos una ventana parecida a la siguiente:



Si abrimos la directiva por defecto, encontraremos todo lo que expliqué más arriba, y en la solapa dominios, los declarados por los asistentes que hayamos ejecutado anteriormente (Asistente de conexión).


Si entramos a las propiedades de la directiva predeterimanda encontraremos tres solapas.


 



La tercera es para notas administrativas. Entonces, entramos a la segunda solapa, y ahí podremos definir las direcciones de correo. Para eso, haremos doble clic en el dominio predeterminado y, antes de la arroba escribiremos:


%s        La dirección de correo tendrá solo el apellido     vernocchi@vernocchi.com.ar
%g        La dirección de correo tendrá sólo el nombre     pablo@vernocchi.com.ar
%i         La dirección de correo tendrá sólo la inicial del 2do nombre     d@vernocchi.com.ar


Estas son algunas de las opciones que podremos elegir. Por supuesto se pueden combinar y poner %g.%s@vernocchi.com.ar y mi dirección de correo sería pablo.vernocchi@…


Bien, con eso ya tenemos resuelto la primer parte de nuestro desafío. Pero… ¿qué pasa si nuestra compañía tiene 3 sucursales con distinto nombre de dominio?
Supongamos el siguiente escenario:
Argentina: dominio @empresa.com.ar
España: dominio @empresa.com.es
Mexico: dominio @empresa.com.mx


Cada país cuenta con un servidor de Exchange. Para eso, tendremos que hacer uso de múltiples directivas y, a través de LDAP, decirle: si tu buzón está en España, tu cuenta de correo debe ser %g.%s@dominio.com.es . Parece medio críptico, pero en realidad nos llevará un par de clics.


Por cuestiones de esta demo, haremos sólo una:


Hacemos clic con el botón secundario –> nuevo –> Directiva de destinatario


Seleccionamos que sea de “Direcciones de correo electrónico”


Le damos un nombre descriptivo y hacemos clic en Modificar:


Se abrirá una ventana de búsqueda, donde podremos definir en qué servidor están alojados los buzones


Luego de aceptar ese cuadro de diálogo, saldrá la siguiente advertencia:


 


 


Y el filtro LDAP ya está creado automáticamente. Lo único que queda es definir los dominios y la estructura de la dirección de la cuenta, para ello abriremos la política creada recientemente:
 


Vamos a nueva y seleccionamos dirección SMTP:


Seleccionamos el formato que queremos:


Ahora tendremos que activarla y configurarla como predeterminada:




Al aceptar la ventana, nos preguntará si queremos aplicar esta nueva regla al filtro que configuramos previamente:



Y con eso termina este breve repaso de Directivas de Destinatarios.


Saludos,
Vernocchi, Pablo