Checklist de férias e feriado

Achei interessante postar aqui uma pequena check list para ser utilizado antes de nossas férias e dos feriados prolongados, para evitar transtornos no retorno:


  1. Rejeite ou transfira compromissos de seu calendário que estejam no período em que estará ausente. Parece óbvio, mas se não nos lembrarmos de fazer isto, sempre haverá alguém para reclamar;
  2. Atualize a mensagem de sua secretária eletrônica, pois o assim que possível entraremos em contato não combinará com o período de ausência. Use algo no estilo: Estarei impossibilitado de retornar sua ligação até 31/01/2008. Se precisar de uma resposta urgente, favor entrar em contato com Igor, através do celular 9999-9999;
  3. Certifique-se que não excederá o tamanho de sua Caixa de Mensagens. Claro, mesmo avisando previamente que estará fora, seus amigos continuarão enviando aquelas mensagens pesadas, cheias de fotos e apresentações. Sim, se alguma delas voltar por falta de espaço, provavelmente nada se perderá, mas e se a que voltar for de um cliente? Certifique-se de que isto não ocorrerá esvaziando sua caixa, ativando filtros por tipos de anexos ou aumentando o tamanho dela;
  4. Bloqueie o seu calendário. A cada dia, mais e mais pessoas compartilham seus calendários com colegas de trabalho, permitindo que eles agendem reuniões. Pois de nada terá adiantada o passo 1, se algum colega agendar algo para você, portanto, bloqueie sua agenda;
  5. Garanta que sua senha não irá expirar neste período. Se estiver em dúvida sobre quanto tempo ainda falta para ela expirar, altere-a hoje mesmo. Sim, desta vez é interessante anotá-la e guardá-la em um local seguro. Não, não pode deixar na sua gaveta na empresa. De preferência, nme no prédio dela. Desta forma, não terá esquecido dela na volta, nem ela será encontrada por pessoas que não deveriam conhecê-la;
  6. Se você usa o SharePoint e possui algum arquivo que fez check-out dele, lembre-se de fazer o check-in, senão ninguém mais poderá trabalhar nele enquanto estiver fora e isto pode gerar um transtorno bem grande;
  7. Proteja seu notebook. Se não vai levá-lo, coloque-o em um lugar seguro, para que não seja acessado por pessoas não autorizadas. Claro que se usa o Windows Vista e possui o BitLocker ativo, esta é uma preocupação a menos;
  8. Ative o assistente Fora do Escritório do Outlook, assim mensagens automáticas serão enviadas para as pessoas, orientando-as sobre como proceder. Para fazer isto vá em: Ferramentas – Assistente de ausência temporária.

Agora, bom feriado ou boas férias!

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