Criando um grupo de distribuição de e-mails

Em algumas situações precisamos que vários usuários recebam as mensagens enviadas para um e-mail e a forma correta de operacionalizar isso é a criação de um grupo de distribuição. Para isto faça o seguinte:


1. Abra a console de Gerenciamento do Servidor;


2. Clique em Distribution Groups e da lado direito clique em Add a Distribution Group;



 


3. Clique em Next e depois informe o nome e o alias do grupo de distribuição, então clique em Next;



4. Na tela seguinte será perguntado a qual grupo o novo grupo pertencee você deve simplesmente clicar em Next, sem adicionar nenhum;


5. Na tela do nome do gerente também pode deixar em branco e clicar em Next;


6. Desmarque a opção de Create a public folder to archive all e-mail messages sent to this group, pois o SBS só suporta uma pasta pública e ela já criada quando da instalação, mas mantenha marcada a caixa Enable this group to receive e-mail messages from users outside of your network;


7. Clique em Next e Finish.


Uma vez criado o grupo, basta dar um duplo clique sobre ele, ir em Members e adicionar as contas que farão parte dele. Estas podem ser usuários do AD, ou até mesmo contatos com e-mails externos.


Caso suas mensagens não sejam entregues diretamente no Exchange, configure no POP2 Connector para entregar as mensagens da conta externa no grupo.


 

Redirecionando mensagens para um contato externo

Este procedimento é realizado em duas etapas.


Na primeira criamos um contato do tipo mail-enable em nosso domínio, conforme os passos descritos abaixo:


1. Abra a Gerenciamento do Servidor do SBS 2003;


2. Expanda a árvore de Gerenciamento Avançado;


3. Expanda Active Directory Users and Computers;


4. Expanda o nome de seu domínio;


5. Expanda My Business;


6. Dê um clique com o botão direito em Contatos e selecione New -> Contact;



 


7. Preencha com os dados do usuário externo e clique em Next;



8. Selecione a caixa Create an Exchange e-mail Address, informe um alias para o e-mail e clique em Modify;



 


9. Marque SMTP address e clique em ok;



 


10. agora informe o e-mail externo e clique em ok;



 


11. Confira na tela inicial que o e-mail foi inserido corretamente, clique em Next e depois em Finish.



 


Agora chegamos à segunda etapa onde criamos o redirecionamento das mensagens:


1. Agora ainda em Gerenciamento Avançado;


2. Na árvore Active Directory Users and Computers;


3. No nome de seu domínio;


4. Em My Business;


5. Expanda Users;


6. Selecione SBSUsers;


7. Dê um clique com o botão direito no usuário que deseja ter suas mensagens redirecionadas e selecione Properties;


8. Acesse a guia Exchange General;


9. Clique no botão Delivery Options;


10. Em Forwarding address selecione Forward to e clique em Modify. Depois informe o nome do alias do contato externo e confirme.



 


Caso deseje que uma cópia das mensagens permaneça na caixa do usuário selecione a caixa destacada acima, ou se não for o caso, deixe-a sem selecionar.


Agora é só confirmar os passos e está tudo pronto!