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Usando o Dicionário de Sinônimos no Word 2013

Agora vejamos como usar o dicionário de sinônimos existente no Word 2013, outra ferramenta muito boa!

Para usar este recurso, selecione a palavra desejada e clique em Dicionário de Sinônimos;

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Isso fará com que seja aberta outra janela, mostrando eles;

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Legal não é? Agora, que tal fazer isso em outro idioma?

Seguindo a mesma ideia do post anterior (Usando dicionário de significados no Word 2013), vou seguir usando a palavra inconsciente, porém desta vez, vou colocá-la em Italiano. Por que Italiano? Simples, foi o primeiro idioma que pensei, mas você pode escolher qualquer outro.

Primeiro vamos instalar o dicionário de sinônimos em Italiano, para tanto clique em Revisão –> Idioma –> Preferências de idioma…;

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No conjunto Escolher idiomas de Edição, em Adicionar mais idiomas de edição, escolha o idioma desejado (sim, a lista é longa) e depois clique em Adicionar;

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Então você será redirecionado para a página do Office, onde terá de selecionar o idioma novamente;

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Na coluna do Revisor de Texto você encontrará o botão que deseja, aí é só clicar em Baixar e depois em Executar;

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Na janela de confirmação clique em Sim e depois aceite os termos de uso (sim, eles estarão no idioma que você está adicionando);

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Então bastará você reiniciar o Word para as alterações surtirem efeito;

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Agora, acesse novamente o documento, selecione a palavra e clique em Revisão –> Dicionário de Sinônimos (da mesma forma descrita acima). Por padrão, ele vai abrir direto o dicionário de sinônimos de seu idioma padrão, informando que não localizou a palavra;

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A única coisa que você precisa fazer é alterar o idioma para o correto, no menu inferior (selecionado acima);

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Prontinho! Isso não é ótimo para quando estamos escrevendo textos em outros idiomas e queremos evitar repetições da mesma palavra? Aproveite!

 

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Usando dicionário de significados no Word 2013

Você sabia que o Word 2013 dispõe de um dicionário de significado e um de sinônimos? Pois veja aqui como utilizá-los!

Caso haja uma palavra que você deseje verificar o significado em seu texto, basta selecioná-la e clicar nos seguintes menus. Revisão –> Definir;

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O Word vai abrir uma janela lateral, onde aparecerá a definição da palavra procurada;

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Legal, não é, mas isto fica ainda mais interessante quando estamos falando de expressões estrangeiras, pois de uma forma ou de outra conseguimos nos virar com o idioma em que fomos criados, mas o problema surge ao se tentar escrever textos em outros idiomas. Pois vamos lá então:

O primeiro passo pode ser instalar um dicionário, caso o idioma ainda não esteja instalado. Nesta caso, clique em Inserir –> Loja e escolha o dicionário desejado. Aqui vou utilizar um dicionário de Italiano;

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Uma vez instalado ele aparecerá em Meus Aplicativos, aí é só selecionar a palavra desejada, clicar em Inserir, na seta ao lado de Meus Aplicativos e escolher o dicionário desejado;

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Abrirá aquela mesma janela lateral com a definição da palavra desejada (naturalmente, para manter a consistência do exemplo, estou usando a mesma palavra apenas em italiano, sim usei o tradutor do Word para traduzi-la);

Em função de erros de certificado, pode ser que apareçam umas mensagens de erro na janela, neste caso apenas clique em Atualizar página e depois em Continuar neste site;

image image Aí sua resposta aparecerá!

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Traduzindo textos com o Word – Parte 3

Com este artigo fecho esta pequena série, que teve anteriormente:

Traduzindo textos com o Word 2013 – Parte 1 = Como traduzir documento inteiros

Traduzindo textos com o Word 2013 – Parte 2 = Como traduzir a palavra onde o mouse estiver repousando

Agora vou abordar como traduzir o texto selecionado.

Para tanto selecione um texto de seu documento que esteja em outro idioma e depois acesse a guia Revisão, clique em Traduzir e selecione Traduzir Texto Selecionado;

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Neste momento o Word 2013 irá abrir a janela do Minitradutor em uma barra lateral e apresentar o seu texto já traduzido, depois você terá as opções de Inserir o texto em seu documento, ou apenas Copiá-lo para a área de transferência, para depois colá-lo onde desejar.

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Maravilha, assim concluo a série de tradução com o Word 2013, espero que tenham gostado e que seja muito útil para vocês!

Traduzindo textos com o Word 2013 – Parte 2

No artigo anterior (Traduzindo textos com o Word 2013) abordei como traduzir um documento inteiro no Word 2013, agora vou demonstrar como traduzir apenas partes dele.

Com o texto que deseja traduzir aberto no Word 2013, clique em Revisão, selecione Traduzir e escolha Minitradutor;

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Isto vai habilitar o Minitradutor (sim, você não notará nada em sua tela). Caso deseje conferir se ele foi habilitado basta clicar novamente em Traduzir e reparar que agora o Minitradutor estará selecionado (quem indica isso é o quadrado azul ao fundo dele);

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Você já deve ter reparado que consta Português (Brasil) no Minitradutor, caso deseje que a tradução dele seja para outro idioma, basta clicar em Escolher o Idioma de Tradução… e selecioná-lo;

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(Tá certo, eu sei que o parêntese ficou bem torto, mas façam de conta que está bonito, OK?)

Agora aponte o mouse para uma palavra em outro idioma e repare que vai aparecer uma janela, quase transparente no entorno da palavra, referindo-se ao Microsoft Translator;

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Movimente o mouse para dentro desta janela e verá sua tradução;

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Caso deseje traduzir um frase, é só selecioná-la e repousar o mouse sobre a seleção. Vai aparecer a mesma janela transparente;

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Agora, se movimento o mouse para dentro da janela transparente, tenho minha tradução;

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Há ainda dois botões muito úteis no Minitradutor, destacados acimas com os números:

  1. Clicando no marcado com o número 1, teremos a expansão do Minitradutor para uma barra lateral contendo várias outras opções, dentre as quais um botão inserir que posso utilizar para inserir a tradução direto em meu documento;
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  3. Já o ícone marcado com o número 2 é praticamente autoexplicativo. Ele serve para copiar a tradução, que poderá então ser colada onde eu desejar.

Pronto, agora divirta-se com mais este recurso!

Traduzindo textos com o Word 2013 – Parte 1

Atendendo ao pedido de uma amiga, posto aqui como traduzir textos com o Word 2013. Vou demonstrar algumas formas de realizar este procedimento, nesta primeira faremos a tradução do documento inteiro.

Considerando que você deseja traduzir o documento inteiro, acesse a guia Revisão, depois clique em Traduzir e selecione Traduzir Documento;

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Abrirá uma janela para você confirmar de qual e para qual idioma deseja traduzir;

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Faça sua seleção e clique em OK (repare que independe o idioma do seu Word, você poderá traduzir de e para qualquer um dos idiomas da lista;

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Como  optamos por traduzir um documento inteiro, ele será enviado para a internet, traduzido e disponibilizado de volta (sim, precisa estar online!), desta forma, clique em Enviar;

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O retorno será através de uma página de internet, que já apresentará o texto traduzido;

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Outra coisa interessante, é que algumas vezes não conseguimos entender algo traduzido por tradutores online, então basta apontar o mouse para uma frase que ela será apresentada no idioma original, juntamente com o traduzido (repare na caixa cinza, acima do texto traduzido);

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Agora é só selecionar o texto, copiá-lo e colar onde desejar, ou simplesmente lê-lo online.

No próximo artigo, explico o segundo método, até mais!

Enviando mensagens personalizadas para uma lista de contatos

Suponhamos que você tenha uma lista grande de pessoas para as quais deseje enviar mensagens de e-mail. O texto das mensagens será praticamente igual, mas com algumas personalizações.

Isto não deixa de ser outra variante da postagem feita aqui: Enviando individualmente e-mails em massa

Primeiro você cria uma planilha no Excel, separando uma coluna para cada informação que deseja poder personalizar na mensagem. A primeira linha conterá os títulos das colunas;

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Agora insira os dados particulares de cada destinatário, um por linha, salve o arquivo e feche ele;

O passo seguinte é abrir o Word, selecionando um Documento em branco, clicar na guia Correspondências, Iniciar Mala Direta e selecionar Mensagens de E-mail;

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Neste momento devemos informar ao Word quem serão os destinatários de nossos e-mail, aqueles que informamos no Excel. Para isto clique em Selecionar Destinatários e selecione Usar uma Lista Existente;

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Agora, caso sua planilha tenha mais de uma guia, selecione a guia adequada na janela seguinte e clique em OK. Se houver apenas uma, esta tela não aparecerá;

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O passo seguinte é escrever a linha de saudação. Aqui você pode escolher a forma de saudação (Caro, Prezado, nenhum/a), a maneira que deseja exibir o nome e a pontuação que virá após a saudação;

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Depois pode definir o que deve ser colocado na linha de saudação, caso haja um problema com o nome do destinatário;

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Aí chega o momento de escrever o texto desejado, inserindo os campos que desejar de sua planilha através do botão Inserir Campo de Mesclagem, onde você pode selecionar qualquer campo da planilha;

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No seu texto serão inseridos apenas os códigos dos campos e não o seu conteúdo, desta forma sua mensagem ficará parecida com esta abaixo;

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Caso deseje obter uma visualização dos resultados, clique em Visualizar Resultados;

Uma forma mais prática de inserir o endereço do destinatário é clicar no botão Bloco de Endereço ao invés de inserir campo a campo, conforme demonstrado acima. O resultado no código será;

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Claro que desta forma não se tem a mesma flexibilidade de customização, mas ainda podemos personalizar algumas coisas, como;

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Sendo que à direita da tela acima estará aparecendo um exemplo de como ficará, bem como teremos um controle para avançar e retroceder nos dados;

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Então a última etapa é preparar para o envio, clicando em Concluir e Mesclar e selecionando Enviar Mensagens de e-mail;

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Agora no campo Para você deve identificar qual coluna da sua planilha contém os endereços de e-mail, informar o assunto que a mensagem terá e selecionar o formato no qual deseja enviar a mensagem. Cabe salientar que se selecionar Texto sem formatação sua mensagem NÃO poderá conter imagens, nem qualquer tipo de formatação de texto;

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Caso deseje poder usar a mesma mensagens para envios futuros, basta selecionar para Salvar. Neste caso o documento abrirá com os dados do primeiro registro e a conexão com a base de dados será mantida. Quando o documento for aberto novamente, o Word perguntará se deseja manter a conexão de dados. Caso selecione Não a conexão com a fonte dos dados será quebrada e o texto passará a ser um documento simples do Word.

 

Pronto, espero que tenham gostado!

Convertendo PDF em DOCX – Parte 1

Ontem me surgiu uma necessidade interessante num cliente.

Ele me perguntou se era possível converter um arquivo PDF em Word. Eu respondi que claro, o Word 2013 faz isso e demonstrei para ele da forma descrita abaixo (juro que achei estranho ele ter uma dúvida tão simples).

Para converte um documento PDF em Word siga os seguintes passos:

  • Abra o Word 2013 selecionando a criação de um novo documento em branco;

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  • Clique em Arquivo, Abrir e selecione o documento PDF que deseja converter;
    • Outra forma de chegar neste mesmo ponto é localizar o arquivo PDF com o Windows Explorer, dar um clique com o botão direito do mouse nele e selecionar Abrir com, depois escolher Word (Desktop).

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  • Caso você receba uma mensagem informando que o arquivo será convertido, basta confirmar;
  • Se a edição já não estiver habilitada, clique em Habilitar edição na barra superior;
  • Agora basta ir em Arquivo, Salvar como e escolher documento do Word;
  • Pronto, problema resolvido!

Não no meu caso, pois o cliente gostou da solução, mas disse que havia um problema ainda. Aí eu pergunto: Qual?

São 800 arquivos, isso vai demorar muito. Precisamos de algo automatizado.

OK, neste momento parto para a criação de uma macro, que demonstro na parte 2 deste artigo.

Syntax Highlight nas postagens do blog, via Word 2013

Quem escreve um blog, sabe que muitas vezes é interessante postar um código fonte para explicar uma coisa ao leitor, porém dar o destaque correto a cada parte dele, as vezes é complicado, então usando este aplicativo do Office você consegue fazer isso, mesmo quando estiver postando do seu Word 2013 RT, do Surface RT, como é o meu caso!

Ok, como proceder?

O primeiro passo é instalar o aplicativo no Office, para isso acesse o site da loja do Office e procure pelo aplicativo Syntax Highlighter do Thomas Dunne.

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Como você pode ver, ele é gratuito!

Gostaria de um link direto? Basta clicar na imagem acima.

Ali você clica em Add, informa sua conta do live, ou caso ainda não tenha uma, a cria na hora, de graça.

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Então você abre o Word 2013, clica na guia Inserir e depois em  Meus Aplicativos que ele já aparecerá na lista. Caso não tenha aparecido, clique em Atualizar.

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Ao clicar nele abrirá uma nova janela no Word, onde você escolhe para qual tipo de código deseja o highlight, repare que existem várias opções!

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Certo, mas e como funciona? Simples, você escreve o código de forma normal, como demonstrado abaixo:

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Agora selecione o texto, escolha o tipo de código e clique em Highlight e repare no que acontece:

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Aqui fica mais fácil de visualizar o resultado:

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Simples, rápido e fácil. Aproveite!

Inserindo Vídeos em postagens de blog através do Word 2013

Um recurso que era muito utilizado no Windows Live Writer era a inserção de vídeos nos posts de blogs e aparentemente este recurso não está presente no Word 2013 para postagens. Digo aparentemente porque, por padrão, ele não aparece, mas podemos facilmente resolver isto.

Aqui vai o passo-a-passo:

  • Na sua faixa de opções, dê um clique numa área livre e selecione Personalizar a Faixa de Opções;

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  • Insira um novo grupo na faixa e dê um nome para ele (suponhamos algo criativo, como Vídeos) e escolha um ícone;

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  • Selecione Todos os comandos, depois localize Videos Online… e clique em Adicionar > >;

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  • Clique em OK e pronto! Agora você já terá na sua Faixa de Opções o novo grupo Vídeos, com o item Video Online!

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