Organizando contenido mediante Document Sets en SharePoint 2010

Iniciamos trabajando con una biblioteca de documentos con la posibilidad de asignar permisos, controles de versiones, flujos de trabajo, etc.  como una alternativa para personalizar el comportamiento y almacenaje de información, sin embargo, la vida no es plana como una biblioteca de documentos, sucede que también podemos crear carpetas y almacenar en grupos archivos, solo que estas carpetas no pueden tener asociado algún flujo de trabajo o algún comportamiento personalizado.

Document Sets en SharePoint 2010 son justamente carpetas con esteroideos que nos permiten agrupar  conjunto de documentos en una unidad y la capacidad de asignar permisos, eventos, flujos de trabajo etc permitiendo una alternativa mejorada para el manejo de grupos de archivos dentro de bibliotecas SharePoint.

En este video describo la base de Document Set y como configurarlo.

Organizando contenido mediante Document Sets en SharePoint 2010

Aqui un video con mas resolucion:

Técnicamente un Document Set es un Content Type mejorado. Para una introducción a Content Types ver el post Controlando el contenido digital de tu empresa mediante el uso de Content Types de Microsoft Windows SharePoint Services V3 y Office 2007

About Haaron Gonzalez

SharePoint Technical Specialist and consultant devoted to design mission critical solutions for companies where collaboration and communication are their strategic investment. Since 1997 I have been evolving with Microsoft Platform and today I have the opportunity to deploy the business value of SharePoint for enterprise clients around the globe. I am a Microsoft Most Valuable Professional in ASP.NET since 2005 and SharePoint Server since 2009.
This entry was posted in Document Set, Microsoft Office, Most Valuable Professional, SharePoint, SharePoint 2010. Bookmark the permalink.

One Response to Organizando contenido mediante Document Sets en SharePoint 2010

  1. Alina R says:

    Tengo un problema al activar el document sets, me sale esto y no se que puedo hacer para activarlo, gracias.

    The feature being activated is a Site Collection scoped feature which has a dependency on a Web Application scoped feature which has not been activated. Please activate the following feature before trying again: Document Sets metadata synchronization 3a4ce811-6fe0-4e97-a6ae-675470282cf2

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *


*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>