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May, 2013:

Configurando el acceso a usuarios externos en SharePoint 2010 Online de Office 365

Recientemente me topé con el escenario de soportar la colaboración entre usuarios internos y externos en un entorno de Office 365. Básicamente estamos hablando de un escenario de extranet donde se necesita permitir a un grupo de empleados de una organización colaborar con diferentes personas externas a la organización, ¿te suena familiar?


Es bien sabido que SharePoint 2010 soporta características de funcionalidad para atacar escenarios de extranet entre ellos el de la autentificación. Pues sucede que Office 365 Microsoft ya tiene configurado un proveedor de autentificación de Windows Live con el cual podemos hacer que usuarios con cuenta de Microsoft Windows Live puedan acceder nuestro portal SharePoint sin necesidad de que nosotros tengamos que aprovisionar, gestionar o mantener credenciales de acceso.


El primo de un amigo me platicó que en su empresa les crean cuentas de directorio activo a los proveedores y que además le pidieron que programara webparts para permitir al proveedor modificar los datos de su cuenta de dominio directamente desde el portal de Extanet porque de pronto se volvía no administrable el hecho de que le proveedor tuviera que levantar tickets de soporte porque se le olvidó su contraseña. Personalmente pienso que exponer el AD para que un externo actualice sus datos mediante una interface de programación no es lo mio.


En este video muestro como SharePoint 2010 Online de Office 365 facilita la configuración de un escenario de Extranet mediante el soporte de autentificación con Windows Live. Desde ya, gracias por ver este video y no olvide suscribirse.