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November, 2013:

Un agradecimiento a los lectores de este blog

Les quiero mandar un gran abrazo y fuerte saludo a mis amigos, colegas y compañeros que siguen este blog. Han sido muchos años los que he venido escribiendo experiencias sobre tecnología, programación e implementación de soluciones informáticas con tecnología Microsoft. En esta semana he tenido la oportunidad de conocer en persona a colegas y autores que sigo  y admiro desde mis inicios. Eso me ha hecho pensar un poco y reconocer honestamente que gracias a la compañía de ustedes “los lectores de este blog” y sus visitas durante tantos años hoy me siento muy afortunado por darme la oportunidad de leer y compartir conmigo.


Hoy y siempre estaré agradecido con ustedes amigos de msmvps.com, Geeks.ms y cualquier otro Feed federado de RSS que me tenga incluido.



 

Por donde empezar cuando queremos constrir soluciones basadas en flujos de trabajo en SharePoint

Ahora que conoces el valor del producto SharePoint y como éste nos puede ayudar a construir o automatizar procesos de trabajo, es importante identificar todos aquellos aspectos directa e indirectamente involucrados para poder saber cómo podremos alinear el producto en el cumplimiento de esos procesos. Básicamente, antes de tocar SharePoint Designer o Visual Studio asegúrate de entender lo esencial del proceso en cuestión. Aquí unas ideas de lo que podrías investigar cuando buscas construir una solución basada en flujos de trabajo:


  • El procesos completo y sus pasos, si es posible narrar todo el flujo haciendo énfasis en los resultados que se desean obtener o en métricas específicas que nos pueden dar una idea de lo que se consideraría un caso exitoso
  • Los formatos, los campos y la información requerida en todo el proceso
    • El listado de la información inicial del proceso, cuales campos o vistas de esa información hacen sentido mostrar a los distintos usuarios
    • Las validaciones de los datos en los múltiples formularios, cuales campos son requeridos, hay algún formato con el cual los datos deben de capturarse, ej. Email, RFC, Teléfono, etc.
    • Aquellas reglas de negocio inherentes al proceso como cálculos, sumatorias, fechas calculadas, etc.
    • El orden de visualización de los campos en modalidad de grilla
    • El orden de visualización de los campos en modalidad de captura
    • El orden en que los múltiples formularios se van presentando o requiriendo por el proceso
  • Las evaluaciones o condiciones que definen el flujo del proceso
  • Los puestos o roles de las personas involucradas en el proceso
  • Los cuerpos de los correos electrónicos que se enviaran como parte del proceso
  • Los títulos y mensajes del proceso que queremos mantener en la bitácora o en el historial del flujo

Aquí mis dos centavos. Gracias!