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November, 2013:

Un agradecimiento a los lectores de este blog

Les quiero
mandar un gran abrazo y fuerte saludo a mis amigos, colegas y compañeros que
siguen este blog. Han sido muchos años los que he venido escribiendo experiencias
sobre tecnología, programación e implementación de soluciones informáticas con tecnología
Microsoft. En esta semana he tenido la oportunidad de conocer en persona a
colegas y autores que sigo  y admiro
desde mis inicios. Eso me ha hecho pensar un poco y reconocer honestamente que
gracias a la compañía de ustedes “los lectores de este blog” y sus visitas durante
tantos años hoy me siento muy afortunado por darme la oportunidad de leer y
compartir conmigo.

Hoy y
siempre estaré agradecido con ustedes amigos de msmvps.com, Geeks.ms y
cualquier otro Feed federado de RSS que me tenga incluido.

 

Por donde empezar cuando queremos constrir soluciones basadas en flujos de trabajo en SharePoint

Ahora que
conoces el valor del producto SharePoint y como éste nos puede ayudar a
construir o automatizar procesos de trabajo, es importante identificar todos
aquellos aspectos directa e indirectamente involucrados para poder saber cómo
podremos alinear el producto en el cumplimiento de esos procesos. Básicamente,
antes de tocar SharePoint Designer o Visual Studio asegúrate de entender lo
esencial del proceso en cuestión. Aquí unas ideas de lo que podrías investigar
cuando buscas construir una solución basada en flujos de trabajo:

  • El
    procesos completo y sus pasos, si es posible narrar todo el flujo haciendo
    énfasis en los resultados que se desean obtener o en métricas específicas que
    nos pueden dar una idea de lo que se consideraría un caso exitoso
  • Los
    formatos, los campos y la información requerida en todo el proceso

    • El
      listado de la información inicial del proceso, cuales campos o vistas de esa
      información hacen sentido mostrar a los distintos usuarios
    • Las
      validaciones de los datos en los múltiples formularios, cuales campos son
      requeridos, hay algún formato con el cual los datos deben de capturarse, ej.
      Email, RFC, Teléfono, etc.
    • Aquellas
      reglas de negocio inherentes al proceso como cálculos, sumatorias, fechas calculadas,
      etc.
    • El
      orden de visualización de los campos en modalidad de grilla
    • El
      orden de visualización de los campos en modalidad de captura
    • El
      orden en que los múltiples formularios se van presentando o requiriendo por el
      proceso
  • Las
    evaluaciones o condiciones que definen el flujo del proceso
  • Los
    puestos o roles de las personas involucradas en el proceso
  • Los
    cuerpos de los correos electrónicos que se enviaran como parte del proceso
  • Los
    títulos y mensajes del proceso que queremos mantener en la bitácora o en el
    historial del flujo

Aquí mis
dos centavos. Gracias!