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December, 2013:

Controle los límites de almacenamiento de su granja SharePoint y evite sorpresas

Si usted quiere evitar que el almacenamiento de disco de su servidor SQL de su implementación SharePoint no se llene totalmente y por lo tanto no le hablen durante vacaciones decembrinas, asegúrese de contar con un plan de capacidad que le permita asegurar que pase lo que pase, el crecimiento de las bases de datos de contenido no impactara o sobrepasara las capacidades de almacenamiento de su servidor.

Cuando diseñamos una implementación SharePoint es muy importante identificar el aproximado de almacenamiento en GB o TB que se va a requerir. La economía cambia y por lo tanto las empresas cambian constantemente por ende es obvio que es un poco complicado de estimar sin embargo usted puede definir límites de almacenamiento de sus bases de datos de contenido y con base en ello tener un mejor control sobre el crecimiento de las mismas y por ende controlar mejor la capacidad de almacenamiento disponibles.

¿Como?

Defina quotas de almacenamiento.

Una quota es un control de configuración que podemos establecer a nivel colección de sitios donde puede especificar el tamaño máximo de almacenamiento para una colección de sitios determinada. Especificando el tamaño máximo de almacenamiento y el número de colecciones de sitios que nuestras bases de datos de contenido pueden tener es que podemos asegurar que nuestro sistema no excederá los límites disponibles. Justamente por excederse es que se llenan los discos duros y de pronto el servicio en general  se puede ver afectado al grado de que es inoperable o está fuera de línea.

En la herramienta central de administración usted encontrara dos opciones disponibles para configurar lo mencionado anteriormente:

Manage content databases

En esta opción usted puede crear nuevas bases de datos de contenido o editar las existentes para especificar el estado o controles de configuración útiles para monitoreo de los límites y la disponibilidad de su base de datos.

Note como tenemos el número actual de colecciones de sitio, el número máximo de colecciones de sitios que podemos almacenar y el número de nivel de advertencia con el cual como administradores de SharePoint y también los administradores de la colección de sitios podrán ser notificados cuando estamos llegando a los límites de almacenamiento y con base en ello tomar alguna acción. 

Entonces si somos capacidad de definir quotas de almacenamiento y el máximo número de colecciones de sitio que podemos almacenar en una determinada base de datos de contenido podremos ser más proactivos respecto a cómo el sistema crece de forma orgánica y organizadamente.

Specify quota templates

Retomando lo mencionado anteriormente sobre las quotas veamos que en esta opción tenemos disponible un formulario para crear nuestras propias plantillas de quotas que posteriormente podrán ser asignadas a nuestras colecciones de sitios que a su vez existirán sobre nuestras bases de datos de contenido las cuales tienen un límite máximo.

Una propuesta de plantillas de quota puede ser esta planteada por Chris Mullendore un Premier Field Engineer de Microsoft en su post llamado “Why I love charge back model”:

  • MySite: 100MB
  • Free: <500 MB
  • Small: 501 – 1,000MB
  • Medium: 1,001 – 5,000MB
  • Large: 5,001 – 25,000MB
  • Isolated: 25,001 – 100,000MB
  • Dedicated: >100,000 (multiple site collections or a single dedicated corporate service such as Enterprise Records Management)







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EN-US
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Veamos entonces como registrar una nueva quota en SharePoint:





Resumen



Defina cuantas bases de datos de contenido convienen tener en su granja SharePoint. Cada base de datos establezca un límite máximo de 200 GB a nivel SQL Server. A nivel SharePoint defina cuantas colecciones de sitios puede almacenar y muy importante el nivel de advertencia para que usted sepa reaccionar con anticipación cuando una base de datos de contenido se está quedando sin espacio. También defina quotas que le permitan contabilizar cuantas colecciones de sitio podría tener en una base de datos de contenido de acuerdo a su número máximo de almacenamiento de colecciones de sitio. Por ejemplo, si tengo una base de datos de contenido de 200 GB y tengo una quota “Large” de 25 GB, esto quiere decir que esa base de datos de contenido solo puede almacenar 8 colecciones de sitio basado en la quota antes mencionada, pero ¿si puede ver a lo que me refiero?



Con estos controles usted puede estar siempre al tanto de los límites y capacidades del servicio, tome el tiempo de hacer un plan de capacidad de su granja SharePoint y sobre todo evite las sorpresas que lo tengan que sacar de las reconfortantes vacaciones de diciembre.
Saludos y feliz año nuevo, le deseo todo el éxito del mundo en sus proyectos personales y profesionales.


 


 


 

Como leer programáticamente la información de facturas electrónicas

El día de hoy quiero compartir contigo amigo de México un simple código C# con el cual podemos leer programáticamente la información de las facturas electrónicas que hoy en día recibimos de acuerdo a la ley. En mi caso visualizo la construcción de alguno manejador de evento o actividad para SharePoint Designer que obtenga los metadatos de una facture y los grabe sobre los campos de un elemento de lista. Sin embargo, el día de hoy solo quiero explicar el proceso a seguir para ser capaz de leer la información programáticamente.