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Comunidad

No te puedes perder el SharePoint Saturday Bogota 2014 mañana Sabado 24 de Mayo

 


Amigos, mañana sábado 24 de Mayo estaré participando en el SharePoint Saturday Bogota 2014 como expositor, estaré presentando virtualmente así que para los que no puedan asistir pueden seguir el evento virtualmente usando Lync. Colegas y profesionales de la industria de distintas partes del mundo de habla hispana estarán compartiendo experiencias y tópicos relevantes entorno a nuestro producto de software favorito “SharePoint” y “Office 365″.


Yo estaré presentando información sobre planeación de intranet y las consideraciones que hay que tomar para definir los fundamentos arquitectónicos que soporten el crecimiento orgánico de una intranet empresarial. Con el tiempo me he topado en repetidas ocasiones que por falta la debida planeación de los componentes y servicios que se estarán ofreciendo a las personas mediante nuestra intranet se termina contando con un repositorio  de información plano sin relevancia y además difícil de aprender. Con mi presentación estaré aportando ideas entorno a la arquitectura de la información y que artefactos SharePoint conviene planear desde un principio para un apropiado y controlado crecimiento de la información y de los servicios expuestos a las personas que trabajan en la empresa. Algunos tópicos que estaré cubriendo son:


  • Mapa de Ruta de una Implementación SharePoint
  • Tipos de Intranets (Intranet orientada a personas, intranet orientada a departamentos, intranet orientada a servicios)
  • Arquitectura de la información
  • Tipos de contenido
  • Columnas de sitio
  • Términos y metadatos
  • Plantillas de sitios
  • Navegación y estructura
  • Soluciones de marca empresarial

Entre otros temas. Mas información aquí:



 

Conferencista en el Primer Evento en Vivo SharePoint Saturday in Gulf

El próximo Abril 12 del 2014 estaré participando como conferencista en el evento en línea SharePoint Saturday que se llevara a cabo en el Golfo. Esta sesión “Introduction to Intranet Planning” será en inglés como lo explico aquí y estaré tocando temas sobre como planear nuestra intranet corporativa. En esta sesión exploraremos los diversos enfoques que podemos seguir para definir nuestra Intranet empresarial, ¿quieres usar tu intranet para comunicar noticias e información de la empresa?, ¿quieres usar la intranet como una herramienta de colaboración departamental?, en esta sesión voy a explicar la diferencia entre portal de comunicación y sitio de colaboración y cómo podemos crear conexiones entre ellos para ayudar nuestros usuarios compartir información departamental sin exponer la seguridad de sitio de equipo. Existen muchas sesiones sobre instalación, configuración, administración y gobernabilidad de SharePoint, en esta quiero compartir como utilizar los servicios de la granja para establecer un marco de trabajo en nuestra Intranet que se ajuste a las necesidades de comunicación y colaboración de nuestra empresa.

spsevents

Nos vemos en la sesión, registro aqui: http://www.spsevents.org/city/Virtual/Gulf2014/home

Vote por mi platica Implemente un Centro de Registros Digitales con Microsoft SharePoint en SG Virtual


Me he postulado para presentar una charla en el SG Virtual Conference. SG Virtual es un día de conferencias web gratuitas dirigidas a desarrolladores de software y profesionales de TI. Los conferencistas y participantes se conectarán remotamente desde cualquier parte del mundo. En mi caso, me he postulado como expositor en uno de mis temas favoritos “Mejores Tecnologías y Herramientas“. Lo interesante es que los expositores son elegidos basados en los votos que obtienen sus charlas antes del 30 de Septiembre del 2013, de tal suerte que las sesiones más votadas son las que podrán presentarse. 


Mi plática se llama Implemente un Centro de Registros Digitales con Microsoft SharePoint donde podrá conocer que significa las políticas de administración de la información en SharePoint para implementar mecanismos de retención, archivado, auditorias de acceso, gestión de identificadores únicos/folios, etiquetas y códigos de barras a información digital como documentos, presentaciones, hojas de cálculo o cualquier otro activo de información en la empresa usando las características de administración de contenido empresarial (ECM) de la plataforma SharePoint. En estos días y sin duda el próximo año muchos de los conceptos de ECM serán una obligación regulatoria gubernamental en México. Con esta platica usted podrá prepararse tanto técnica como estratégicamente en la implementación de una plataforma para ECM en su empresa usando Microsoft SharePoint como la plataforma de solución.


Te invito a que votes por mi sesión aquí http://sg.com.mx/sgvirtual/5/sessions/implemente-un-centro-registros-digitales-microsoft-sharepoint pero sobre todo para que me acompañen el dia 23 de Octubre del 2013 y conozcan las características de funcionalidad disponibles en el producto para la administración de registros digitales.


Cómo votar?


Simplemente usa los botones de Like/Tweet/+1 que salen en la página y si gustas compartir esta información con alguien más adelante. Gracias!

Abra un abanico de posibilidades de colaboración entre los actores que participan en la cadena de valor de su empresa con Office 365 y SharePoint Online


Ya desde hace semanas tenía pensado escribir este post en relación al artículo “Configurando el acceso a usuarios externos en nuestro sitio de colaboración de SharePoint Online” que la revista en línea CompartiMOSS público en su edición 17. El artículo trata de como configurar Office 365 para activar las opciones de compartir con terceros el acceso a nuestros sitios web y lograr con ellos escenarios de colaboración enriquecidos entre personal interno y personal externo a nuestra empresa.


En otras palabras usuarios con cuentas de acceso corporativas y usuarios con cuentas de acceso públicas como Windows Live pueden firmarse a tu portal interno para colaborar y comunicarse mejor con personal de la empresa permitiendo abrir un abanico de posibilidades de colaboración entre aquellos actores que participan en la cadena de valor de tu empresa como proveedores, clientes, etc.


Con este tipo de solución “Extranet” puedes concretar esfuerzos para implementar procesos de:


  • Gestión y seguimiento de licitaciones
  • Acceso a medios de comunicación a contenido oficial
  • Investigación y colaboración interinstitucional

También en la misma edición de la revista me hicieron una entrevista con la cual pude compartir mis inicios y algunos aspectos personales que han dado forma a mi carrera profesional. Sin más muchas gracias por su atención.


 


 

Te invito a seguir la página de Facebook My SharePoint Practice

Desde hace tiempo he venido manejando una página pública de Facebook llamada My SharePoint Practice donde estoy constantemente publicando y compartiendo información de forma un poco más formal y menos personal sobre SharePoint. Esta página la mantengo pensando en profesionales SharePoint que día a día trabajan como administradores, desarrolladores, consultores, tomadores de decisiones, analistas de negocio y que dan soluciones informáticas usando esta plataforma de colaboración y comunicación.



El día de hoy te quiero invitar a que sigas la página desde tu facebook y te mantengas en contacto por este otro canal. Gracias.

Resumen de la Initicativa Video Implementación de SharePoint 2013 en Windows Server 2012

Esta semana he tenido la oportunidad de publicar en mi canal de Youtube algunos videos entorno al proceso de configuración que hacemos cuando implementamos SharePoint, esta serie de pequeños videos seguirá poco a poco hasta que logre documentar en video la implementación y configuración de una granja SharePoint. Ya en el pasado había publicado otros videos entorno a la configuración de un ambiente y resumiendo aquí está la lista de videos en orden descendente por fecha de publicación. Gracias por verlos y no olviden comentar cualquier duda que tengan en la sección de comentarios de cada video.

 

serie 05  - cuentas de servicio de sharepointserie 04 - clonandomaquinasvirtualesserie 03 _activando licencia de windows serverserie 02 _configurando servicio de certificadosserie 01 _configurando controladore de dominio

Construyendo Flujos de Trabajo en SharePoint 2010 utilizando SharePoint Designer 2010

Damas y caballeros, aquí un ejemplo de principio a fin de como construir una solución de flujo de trabajo en SharePoint 2010 usando tipos de contenido, diagramas de Visio Services, listas personalizadas, condiciones y acciones de SharePoint Designer 2010 y  también se ve como programar una actividad personalizada de SharePoint Designer 2010 con Visual Studio 2010. 


8 años reflexionando y compartiendo experiencias en texto

Fue un día como hoy pero del año 2005 que escribí mi primer post en este blog y desde entonces he venido registrando experiencias y la evolución de la tecnología con la que he venido trabajando. Hoy se cumplen 8 años de reflexionar y compartir experiencias en texto. Gracias por prestarme sus ojos y hacer clic con su intelecto estimado lector y gracias a msmvps.com por prestarme el espacio.


Haaron Gonzalez
Microsoft MVP SharePoint Server

Feliz Navidad 2012

Estimado amigo, colega y cliente que esta Navidad esté llena de bendiciones para tí y toda tu familia; y que en el Año que está por iniciar,  se cumplan todos tus sueños, que traiga mucha salud, trabajo y sobre todo Amor. Un fuerte y gran abrazo de mi parte.


Haaron Gonzalez
MVP en SharePoint Server – México

Documentando Granjas SharePoint con SharePoint Documentation Toolkit

Hoy quiero comentar sobre una herramienta que todo consultor o empresa que ofrece servicios SharePoint debería de tener. Sucede que con cada nuevo cliente y/o proyecto tenemos que conocer la granja donde potencialmente estaremos soportando o instalando nuestros desarrollos, en ese sentido hay que ser muy cuidadosos de no impactar configuración existente y sobre todo de tener el conocimiento de la configuración para asegurar que los movimientos que haremos no impacten a otros y si así fuese el caso, saber cómo estaba configurado antes. En el pasado he tenido la experiencia de conocer una empresa que se metió en graves problemas por no haber sido lo suficientemente cuidadosos de documentar la configuración de la granja de producción antes de implementar algunos paquetes de solución con desarrollo personalizado en la granja de cliente, termino siendo un desastre.


Así mismo, empresas que han invertido millones en su plataforma de colaboración basada en SharePoint también deben de mantenerse al día y conocer la configuración que se tiene implementada. Recuerden que cuando tenemos un entorno productivo y somos una empresa grande es muy probable que tengamos más de una granja, más de un ambiente, con múltiples servidores probablemente balanceados que deberán todos contar con el mismo nivel de configuración y de paquetes de actualización, desde la perspectiva SharePoint todos sabemos que nuestros Web Front Ends deben de estar idénticos en cuanto a configuración se refiere y claro esto se vuelve un reto mantenerlos al día.


Es aquí donde SharePoint Documentation Toolkit  de Acceletario, LTD entra a la escena. SPDocKit es una herramienta de documentación que asiste a los administradores y consultores SharePoint en conocer, comparar y rastrear los cambios de configuración de granjas SharePoint 2007 y 2010 en tan solo 3 clics, permitiendo sin duda un conocimiento mucho más detallado de la configuración en minutos.


Características:


  • Genera documentación de granjas SharePoint: Simplemente instalando y/o ejecutando en cualquieras de los servidores de una granja SharePoint 2010 o 2007 puedes generar un documento de Word o PFD al vuelo tras revisar los aspectos de configuración que tú mismo seleccionas para depositarlos en tablas y textos dentro del documento. Es muy extensa toda la configuración que se puede documentar y sin duda presenta una radiografía con la que puedes entender en qué estado de configuración está tu granja.
  • Explora la configuración de tus granjas: La interface visual de Documentation Toolkit ofrece una vista de árbol con la cual puedes explorar mediante nodos y vistas los distintos elementos de configuración que tienes en tu granja permitiendo consultar en el momento y totalmente en línea la información.
  • Documenta contraseñas y llaves de producto: Existe distintas modalidades de uso de este producto y uno de ellos nos permite contar con un acceso total a la información de nuestra implementación. Entre ellas contraseñas y claves de producto, podemos configurar una base de datos SQL para almacenar el estado de las configuraciones y mantener con el tiempo esa información.
  • Comparación de la configuración entre granjas: Valida los cambios de configuración que pueden existir en los servidores entre granjas SharePoint. La opción de comparación te muestra las diferencias.

Aqui un video de demostracion: