Sharepoint 2010 – Infopath 2010: Check-In y Check-Out automático de un formulario.

Al igual que cualquier documento que puede ser abierto y modificado por varias personas, es importante controlar que solo una persona a la vez pueda tomar el control de un documento (desproteger) y realizar los cambios necesarios, asegurando que cualquier otro usuario que abra el mismo documento solo tenga una vista de lectura. Al finalizar el proceso de edición, el usuario que tomó el control debe grabar y cerrar el documento (proteger) de tal forma que otro usuario pueda tomar el control de mismo cuando lo requiera.

Para el caso de los formularios de Infopath 2010, y sobre todo cuando trabajamos con un workflow relacionado a la biblioteca de formularios, es importante que este proceso de desprotección y protección sea transparente para el actor (usuario) de la actividad actual.

Para lograr este objetivo hay que ejecutar los siguiente pasos:

1. Crear dos conexiones relacionados a los servicios web Checkoutfile y Checkinfile. Ambos servicios web los expone directamente Sharepoint.

 

 

 

Algunos enlaces importantes:

http://www.infopathdev.com/blogs/mel_balsamo/archive/2011/05/15/create-an-xtp-to-check-in-and-check-out-forms-using-udc-files.aspx

http://www.infopathdev.com/forums/p/16360/61173.aspx

http://www.infopathdev.com/forums/t/7603.aspx

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