Aus dem letzten Usergroup-Treffen: Verwenden von Ressourcenmailboxen

weil es immer wieder Nachfragen zu Ressourcenmailboxen gibt habe ich auf dem letzten Exchange User Group Treffen die Einrichtung der Ressourcenmailboxen bzw. einige Tipps zur Konfiguration erläutert. Das Anlegen der Ressourcenmailboxen geht dabei noch am einfachsten über die GUI. Ich habe das beispielhaft in einer Bilderstrecke dargestellt anhand eines Besprechungsraumes:


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Weitere sinnvolle Konfigurationen lassen sich danach nur noch über die Powershell konfigurieren. Im Technet sind die konfigurierbaren Properties unter http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124987.aspx einsehbar. Grundsätzlich muß man bei der Konfiguration beachten, das man eine Ressourcenmailbox auf 2 Arten konfigurieren kann: Automatisch (die Mailbox beantwortet die Fragen zur Buchung der Ressource selbst) oder verwaltet (ein Ressourcenmanager verwaltet die Freigabe der Anfragen). Eine Frage auf dem Usergroup-Treffen war ob es eine Mischform gibt: diese Frage ist eindeutig zu verneinen. Entweder die Ressource ist verwaltet oder verwaltet sich selbst.


Die Konfiguration der Mailbox erfolgt wie erwähnt über die Powershell. Das CMDlet dazu heißt “set-MailboxCalendarSettings”. Mit “get-mailbox -identity *Bespre* | Get-MailboxCalendarSettings |  fl” erhalten wir alle voreingestellten Properties für den eben erzeugten Besprechungsraum.


AutomateProcessing                  : AutoUpdate
AllowConflicts                      : False
BookingWindowInDays                 : 180
MaximumDurationInMinutes            : 1440
AllowRecurringMeetings              : True
EnforceSchedulingHorizon            : True
ScheduleOnlyDuringWorkHours         : False
ConflictPercentageAllowed           : 0
MaximumConflictInstances            : 0
ForwardRequestsToDelegates          : True
DeleteAttachments                   : True
DeleteComments                      : True
RemovePrivateProperty               : True
DeleteSubject                       : True
DisableReminders                    : True
AddOrganizerToSubject               : True
DeleteNonCalendarItems              : True
TentativePendingApproval            : True
EnableResponseDetails               : True
OrganizerInfo                       : True
ResourceDelegates                   : {}
RequestOutOfPolicy                  :
AllRequestOutOfPolicy               : False
BookInPolicy                        :
AllBookInPolicy                     : True
RequestInPolicy                     :
AllRequestInPolicy                  : False
AddAdditionalResponse               : False
AdditionalResponse                  :
RemoveOldMeetingMessages            : True
AddNewRequestsTentatively           : True
ProcessExternalMeetingMessages      : False
DefaultReminderTime                 : 15
RemoveForwardedMeetingNotifications : False
Identity                            : Exchange2007.de/Users/Besprechungsraum


Die meisten Teilnehmer am Usergroup-Treffen verwenden Automatisch bebuchbare Räume. Dazu muß zuerst das Property “AutomateProcessing” auf “AutoAccept” umgestellt werden:


[PS] C:\>get-mailbox -identity *Bespre* | Get-MailboxCalendarSettings |  Set-MailboxCalendarSettings -AutomateProcessing:AutoAccept


Eine beispielhafte Konfiguration wie ein Besprechungraum eingestellt sein kann habe ich hier dargestellt:


AutomateProcessing                  : AutoAccept
AllowConflicts                      : False
BookingWindowInDays                 : 180
MaximumDurationInMinutes            : 1440
AllowRecurringMeetings              : True
EnforceSchedulingHorizon            : True
ScheduleOnlyDuringWorkHours         : False
ConflictPercentageAllowed           : 0
MaximumConflictInstances            : 0
ForwardRequestsToDelegates          : True
DeleteAttachments                   : True
DeleteComments                      : True
RemovePrivateProperty               : True
DeleteSubject                       : True
DisableReminders                    : True
AddOrganizerToSubject               : True
DeleteNonCalendarItems              : True
TentativePendingApproval            : True
EnableResponseDetails               : True
OrganizerInfo                       : True
ResourceDelegates                   : {}
RequestOutOfPolicy                  :
AllRequestOutOfPolicy               : False
BookInPolicy                        :
AllBookInPolicy                     : True
RequestInPolicy                     :
AllRequestInPolicy                  : False
AddAdditionalResponse               : True
AdditionalResponse                  :  Bitte den Raum wieder aufräumen nach der Nutzung.
RemoveOldMeetingMessages            : True
AddNewRequestsTentatively           : False
ProcessExternalMeetingMessages      : False
DefaultReminderTime                 : 15
RemoveForwardedMeetingNotifications : False
Identity                            : Exchange2007.de/users/Besprechungsraum

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