Microsoft Office Lens–eines der genialsten Tools!

May 13, 2015

Wie auch ihr nutze ich jeden Tag viele verschiedene Tools, die mir meine Arbeit erleichtern. Von Outlook über Lync (bzw. Skype for Business) zu OneNote.

Seit gut einem Jahr nutze ich immer häufiger an meinem Windows Phone die kostenfreie Microsoft App “Office Lens”. Seit Anfang April 2015 gibt es die nun auch für iOS!

Office Lens hilft mir beispielsweise, ein Whiteboard oder Flipchart nach einer Besprechung sauber elektronisch festzuhalten. Oder letzte Woche war ich auf der Microsoft Ignite Konferenz. Da habe ich viel über die Vorlesungsinhalte getwittert. Oftmals habe ich dazu mit Office Lens die sich an der Leinwand befindliche Präsentation abfotografiert und dem Tweet angehängt. Die Qualität dabei ist überragend. Office Lens kann sogar schiefe Blickwinkel (ich saß ja nicht immer direkt gerade und unmittelbar vor der Leinwand) korrigieren und den Inhalt sauber darstellen. Die Aufnahmen können dann als Bild, PDF oder Word-Dokument entweder als Datei, direkt in OneNote oder in OneDrive gespeichert werden.

Ich füge hier mal ein Beispiel einer solchen Leinwand an.

Das erste Bild wurde mit meinem iPhone und der normalen Fotoanwendung abfotografiert.

OhneLense

Das zweite Bild wurde von gleicher Position mit Office Lens fotografiert. Eine Nachbearbeitung fand nicht statt.

MitLense

Als weiteres Beispiel habe ich ein Whiteboard abfotografiert. Wieder einmal ohne und einmal mit Office Lens. Ich denke, da ist der Unterschied noch deutlicher.

WhiteboardOhne

WhiteboardMit

Als drittes Beispiel zeige ich euch das Ergebnis einer mit Office Lens fotografierten Rechnung.

Hier seht ihr, wie ich mit meinem Windows Phone die Rechnung abfotografiere. Lens erkennt die Umrisse automatisch. Notfalls per Zoomfunktion nachhelfen.

Foto

Das Ergebnis sieht dann so aus:

Rechnung

Das ist ja alles noch recht unspektakulär ;) So richtig spannend wird es, wenn man Office Lens mit Microsoft OneNote nutzt. OneNote ist ja ebenso kostenfrei und für alle Plattformen verfügbar. Ein absolut geniales Tool für alle Art von Notizen. Für mich alleine und zum sharen mit meinem Arbeitsteam. Auch für Schulklassen sehr interessant. Microsoft hat für die Ignite das übliche gedruckte Guidebook in OneNote veröffentlicht und so eine weit bessere Nutzbarkeit ermöglicht. Aber ich schweife ab…:)

Ich habe die obige Rechnung in OneNote eingefügt. Dadurch wird der Text durchsuchbar. Im folgenden Beispiel habe ich nach “Chicago” gesucht. Ihr seht im Bild der Rechnung, wie der gefundene Suchbegriff markiert wurde. Rechts zu sehen ist die OCR-Vorschau.

image

Wenn man die Lens-Aufnahme als PDF speichert, kann man auch auswählen, ob es automatisch per OCR verarbeitet werden soll, damit es als Text durchsuchbar ist.

Geeignet ist Office Lens also für sehr viele Anwendungszwecke: Schule, Studium, Büro, auf Reisen.

So, den Rest überlasse ich eurem Kopfkino!

Ich kann euch beide Tools nur wärmstens empfehlen. Was ihr daraus macht, ist eure Sache.

Viele Grüße
Dieter


Dieter Rauscher
MVP Enterprise Security


Microsoft Remote Desktop App fuer iPhone und iPad verfuegbar

October 17, 2013

Nicht nur Windows 8.1 ist seit heute offiziell verfügbar sondern Microsoft hat auch sein Versprechen von vor einigen Wochen in die Tat umgesetzt und eine kostenfreie Remote Desktop-App für iPhone und iPad veröffentlicht.

With the Microsoft Remote Desktop app, you can connect to a remote PC and your work resources from almost anywhere. Experience the power of Windows with RemoteFX in a Remote Desktop client designed to help you get your work done wherever you are.
Features
• Access to remote resources through the Remote Desktop Gateway
• Rich multi-touch experience with remote desktop protocol (RDP) and RemoteFX supporting Windows gestures
• Secure connection to your data and applications with breakthrough Network Layer Authentication (NLA) technology
• Simple management of all remote connections from the connection center
• High quality video and sound streaming with improved compression and bandwidth usage
• Easy connection to external monitors or projectors for presentations

Weitere Informationen:

 

Viele Grüße
Dieter


Dieter Rauscher
MVP Forefront


Neues Sysinternals Tool: PsPing

October 5, 2012

Mark Russinovich hat ein neues Sysinternals Tool herausgebracht: PsPing

PsPing is a command-line utility for measuring network performance. In addition to standard ICMP ping functionality, it can report the latency of connecting to TCP ports, the latency of TCP round-trip communication between systems, and the TCP bandwidth available to a connection between systems. Besides obtaining min, max, and average values in 0.01ms resolution, you can also use PsPing to generate histograms of the results that are easy to import into spreadsheets.

Weitere Informationen und Download:

Viele Grüße
Dieter


Dieter Rauscher
MVP Forefront


Microsoft Forefront Threat Management Gateway Best Practices Analyzer Tool

January 22, 2010

Seit heute ist für TMG ein richtiger BPA verfügbar. Der ISA BPA lief ja auch unter TMG, der TMG BPA ist aber speziell (und auch nur auf TMG lauffähig) angepasst.

Overview

The Forefront TMG BPA is a diagnostic tool that automatically performs specific tests on configuration data collected on the local Forefront TMG computer from the Forefront TMG hierarchy of administration COM objects, Windows Management Instrumentation (WMI) classes, the system registry, files on disk, and the Domain Name System (DNS) settings. The resulting report details critical configuration issues, potential problems, and information about the local computer. By following the recommendations of the tool, administrators can achieve greater performance, scalability, reliability, and uptime.

The Forefront TMG BPA is supplied with two supplemental tools:

  • The TMG Data Packager enables you to create a single .cab file containing Forefront TMG diagnostic information that can be easily sent to Microsoft Product Support Services for analysis.
  • BPA2Visio generates a Microsoft Office Visio® diagram of your network topology as seen from a Forefront TMG computer or any Windows computer based on output from Forefront TMG BPA. Note that Microsoft Office Visio 2003, 2007, or 2010 must be installed in order to run BPA2Visio.

Important!: This BPA Tool is designed to support Forefront TMG only. To download the BPA Tool for Internet Security and Acceleration (ISA) Server, see ISA BPA Tool

Viele Grüße
Dieter


Dieter Rauscher
MVP Forefront


Pressemitteilung: GFI releases Freeware version of GFI WebMonitor for ISA Server

August 13, 2009

GFI releases Freeware version of GFI WebMonitor for ISA Server

Raleigh, NC, August 13, 2009 – Uncontrolled and unmonitored internet access is not only a serious security risk to organizations but can also lead to increased productivity costs and time-wasting. Management needs to be aware of what their employees are doing online even more so if their online activity is non-work related. As part of its recently launched WE CARE initiative, GFI Software is giving organizations the ability to monitor web browsing in their organization in real-time through its FREEWARE version of GFI WebMonitor.

“Very few organizations realize how beneficial monitoring employee activity on the internet can be. They will not only gain in terms of increased productivity, as renowned time-and-motion experiments have shown, but they are also immediately aware of any browsing activity that is either inappropriate or in breach of company policy. The latest version of GFI WebMonitor 2009 for ISA Server includes real-time web browsing monitoring as Freeware because we believe that once organizations see for themselves the benefits of monitoring, they will want to start taking action,” GFI’s CEO Walter Scott explained.

“With our Freeware version, organizations will get a comprehensive picture of browsing activity within the organization – which sites are being visited, the frequency and by whom. This is the perfect tool to identify those who may be abusing company policy or spending too much time updating their social networking profile,” Mr. Scott said.

The commercial version of GFI WebMonitor allows users not only to view web browsing activity in the organization, but also to block access to sites on an individual or group level, organizations. The latest release of GFI WebMonitor also includes a new feature: Hidden Downloads Checking. This feature will block and identify background processes from downloading payloads that may be malicious in nature or use up network resources.

GFI WebMonitor allows administrators to manage what sites users can browse and block access to websites in particular categories, such as adult, online gaming, personal email, P2P, Facebook, Myspace, travel websites and more. Web monitoring is made easy with WebGrade, an extensive database that provides URL coverage for 165,000,000 domains and that is continuously updated.

GFI WebMonitor also offers web security features that allow you to monitor what files employees are downloading, to block file-types such as mp3s and to scan all files for viruses, spyware and malware using multiple anti-virus engines. GFI WebMonitor lowers the risk of social engineering by blocking access to phishing websites through the use of an auto-updatable database of phishing URLs. The web monitoring features also allow you to monitor and block Live Messenger (MSN) chat sessions and file transfers.

For information on GFI WebMonitor and to download the FREEWARE version, visit http://www.gfi.com/webmonitor/.

About GFI
GFI is a leading software developer that provides a single source for network administrators to address their network security, content security and messaging needs. With award-winning technology, an aggressive pricing strategy and a strong focus on small-to-medium sized businesses, GFI is able to satisfy the need for business continuity and productivity encountered by organizations on a global scale. GFI has offices in the US, Malta, UK, Hong Kong and Australia which support more than 200,000 installations worldwide. GFI is a channel-focused company with over 10,000 partners worldwide. GFI is a Microsoft Gold Certified Partner. More information about GFI can be found at http://www.gfi.com.

All product and company names herein may be trademarks of their respective owners.

 

Ich habe die Pressemitteilung mal in Englisch gelassen. Deutsche Version habe ich keine gefunden, fand das Thema dennoch erwähnenswert.

Viele Grüße
Dieter


Dieter Rauscher
MVP Forefront


ISA/TMG Best Practices Analyzer Version 7

May 7, 2009

Die nächste Version des ISA BPA ist verfügbar. Ein BPA hilft, die aktuelle Konfiguration gegen die empfohlenen Einstellungen von Microsoft zu prüfen.

Folgende ISA/TMG-Versionen werden unterstützt:

  • ISA Server 2004 Standard Edition
  • ISA Server 2004 Standard Edition with Service Pack 1
  • ISA Server 2004 Standard Edition with Service Pack 2
  • ISA Server 2004 Enterprise Edition with Service Pack 2
  • ISA Server 2004 Standard Edition with Service Pack 3
  • ISA Server 2004 Enterprise Edition with Service Pack 3
  • ISA Server 2006 Standard Edition
  • ISA Server 2006 Enterprise Edition
  • Forefront Threat Management Gateway (TMG), Medium Business Edition
  • Forefront Threat Management Gateway (TMG) Beta

Weitere Informationen:

Viele Grüße
Dieter


Dieter Rauscher
MVP Forefront


Neuer Artikel auf msisafaq.de: Redline Toolikt für ISA Server / Forefront TMG

March 14, 2009

ISA Server (Forefront TMG) Toolkit ist ein Set kostenloser Tools, welches die Arbeit eines Microsoft ISA Server (Forefront TMG)-Administrators erheblich erleichtert.

Marc Grote beschreibt in seinem aktuellen Artikel für die msisafaq.de dieses Toolset und stellt die einzelnen Module vor.

Direkt zum Artikel.

Viele Grüße
Dieter


Dieter Rauscher
MVP Forefront


Microsoft File Server Migration Toolkit 1.1

November 1, 2008

Es gibt eine aktualisierte Version des Microsoft File Server Migration Toolkit. Dieses Tool hilft beim Umzug von Fileservern oder bei deren Konsolidierung.

Weitere Infos:

Viele Grüße
Dieter


Dieter Rauscher
MVP Forefront


ISA Server Best Practices Analyzer Version 6 verfügbar

February 21, 2008

Eine neue Version des Best Practices Analyzer für ISA Server ist seit heute verfügbar und kann hier heruntergeladen werden.

The ISA Server Best Practices Analyzer is a diagnostic tool that automatically performs specific tests on configuration data collected on the local ISA Server computer from the ISA Server hierarchy of administration COM objects, Windows Management Instrumentation (WMI) classes, the system registry, files on disk, and the Domain Name System (DNS) settings.
The resulting report details critical configuration issues, potential problems, and information about the local computer. By following the recommendations of the tool, administrators can achieve greater performance, scalability, reliability, and uptime.

The ISA Server Best Practices Analyzer is supplied with two supplemental tools:

  • The ISA Data Packager enables you to create a single .cab file containing ISA Server diagnostic information that can be easily sent to Microsoft Product Support Services for analysis.
  • BPA2Visio generates a Microsoft Office Visio® 2003 or Visio 2007 diagram of your network topology as seen from the ISA Server computer based on output from the ISA Server Best Practices Analyzer Tool output.

System Requirements

Supported Operating Systems: Windows 2000 Server; Windows Server 2003

  • ISA Server 2004 Standard Edition
  • ISA Server 2004 Standard Edition with Service Pack 1
  • ISA Server 2004 Standard Edition with Service Pack 2
  • ISA Server 2004 Enterprise Edition with Service Pack 2
  • ISA Server 2004 Standard Edition with Service Pack 3
  • ISA Server 2004 Enterprise Edition with Service Pack 3
  • ISA Server 2006 Standard Edition
  • ISA Server 2006 Enterprise Edition
  • Required: Microsoft .NET Framework 1.1 or above
  • Required: Microsoft Office Visio Professional 2007 or Visio Professional 2003 (on computers that run BPA2Visio)

Note. ISA Server 2004 Enterprise Edition should be installed only on computers running Windows Server 2003, and ISA Server 2006 Standard Edition and Enterprise Edition can be installed only on computers running Windows Server 2003.

Viele Grüße
Dieter


Dieter Rauscher
MVP Forefront


Windows Live Writer

February 4, 2008

Als er noch in der Beta-Phase war, hatte ich schonmal einen Blick darauf geworfen, aber – um ehrlich zu sein – mich nicht getraut, damit auch zu bloggen: Der Windows Live Writer

Nach eineinhalb Jahren und 168 Blogeinträgen fühle ich mich nach wie vor als Anfänger. Ein Bild gab’s nur einmal, Tabellen nie. Aber damit könnte jetzt Schluss sein.

Gestern habe ich meinen ersten Blogeintrag mit dem Windows Live Writer geschrieben. Diesen hier jetzt natürlich auch.

Die Bedienung und die vorhandenen Funktionen haben mich überzeugt. Gerade für mich ist es ideal, da ich viel im Zug und Flieger sitze. Da kann man schön Beiträge offline vorbereiten und zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen.

Es gibt sicherlich viele andere Tools auch, die mit den selben oder sogar mehr Funktionen aufwarten, aber zum Beispiel durch die Integration in das WSUS-Patchmanagement erhoffe ich mir einen Vorteil.

Wer von euch auch bloggt, sollte sich das kostenfreie Tool mal ansehen.

Viele Grüße
Dieter


Dieter Rauscher
MVP Forefront