Sobre el trabajo en equipo en la empresa moderna

Buen día, semana 27 de 52 del 2018 laboralmente ya casi termina. Esta semana ha sido excelente en ese sentido, tuvimos avances en cada uno de los proyectos que tengo asignados. Analizando sobre el trabajo realizado me quedé meditando sobre el valor y sentido del trabajo. Nosotros como programadores construimos herramientas tecnológicas para facilitar o simplificar algún proceso en la empresa, en ocasiones la solución a un problema radica más en organizar mejor la manera en la que interactúan y se comunican grupos de personas a fin de lograr algo en común. A esto se le llama trabajo en equipo.

En SharePoint tenemos sitios de equipo y portales de comunicación para facilitar la colaboración y el flujo de información entre personas, pero esos sitios son simplemente herramientas tecnológicas secundarias a la naturaleza de la función del trabajo.

El trabajo en equipo es algo más que una bonita idea; es una herramienta interpersonal clave necesaria de desarrollar y refinar en la empresa. Las cosas grandiosas toman tiempo, crear un equipo de trabajo productivo y autosuficiente requiere de tiempo para consolidarse.

Cuatro hombres muy valientes que NO se conocen entre sí, no atacarían a un león.

Otros cuatro hombres menos valientes que se conocen entre ellos muy bien y confían entre sí atacarían al mismo león sin vacilar.

Un equipo de trabajo consolidado es aquel donde sus integrantes se reconocen y confían en las habilidades de cada miembro y que al tener esto en claro, cada uno juega su rol aportando el valor necesario para la consecución del objetivo/proyecto.

¿Como lograr formar un equipo?

Para trabajar en equipo necesitamos:

  • Sabes que se quiere lograr (objetivos claramente definidos)
  • Talento humano (personas dinámicas y comprometidas)
  • Comunicación constante (mecanismos para una comunicación efectiva presencial/virtual)
  • Saber pasarla bien juntos (cohesión grupal)
  • ¡Tiempo!

¿Como fortalecer un equipo?

Es entonces en donde tecnología Microsoft Office 365 permite empoderar a los miembros de un equipo de trabajo con herramientas modernas, seguras e interconectadas, enfocadas a fortalecer la colaboración y la comunicación del equipo de trabajo desde cualquier y con cualquier dispositivo.

Office 365 está diseñado para la forma en la que las personas trabajan hoy en día, al permitir que tus equipos estén conectados y mejoren su productividad donde quiera que estén.

A continuación un listado en ingles de los modulos y aplicaciones disponibles en Office 365.

  • Calendario
    Planea y comparte horas de reuniones y eventos, y obtén avisos automáticos.
  • Contactos
    Organiza la información de contacto de todos tus amigos, familia, compañeros de trabajo y conocidos en un solo lugar. Mantenerse en contacto es más rápido que nunca.
  • Delve
    Obtén conclusiones personales e información relevante en función de las personas con las que trabajas y del contenido en el que trabajas.
  • Dynamics 365
    Rompe las barreras entre las aplicaciones y los procesos empresariales con Microsoft Dynamics 365.
  • Excel
    Consigue mejores resultados con la herramienta que ya conoces. Descubre datos, conéctate a ellos, modélalos, analízalos y visualiza las conclusiones.
  • Flow
    Crea flujos de trabajo entre aplicaciones, archivos y datos para automatizar las tareas largas y centrarte en las siguientes.
  • Forms
    Crea encuestas, cuestionarios y sondeos en cuestión de minutos. Envíalos a todos los usuarios y ve los resultados en tiempo real.
  • OneDrive
    Almacena los archivos en un solo lugar, compártelos con otros usuarios y obtén acceso a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
  • OneNote
    Captura notas tecleando, dibujando o escribiendo. OneNote te permite organizar y reutilizar las notas en todos los dispositivos.
  • Outlook
    Usa un correo electrónico de categoría empresarial con la experiencia satisfactoria y conocida de Outlook, a la que puedes obtener acceso desde un equipo de escritorio o un navegador web.
  • Planner
    Crea planes, organiza y asigna tareas, comparte archivos, chatea sobre aquello en lo que estés trabajando y obtén actualizaciones del progreso con Planner.
  • PowerApps
    Crea aplicaciones móviles y web con los datos que tu organización ya usa.
  • PowerPoint
    Aumenta la calidad de tus presentaciones. Diseña de forma profesional.
  • SharePoint
    Comparte y administra contenido, información y aplicaciones para potenciar el trabajo en equipo, encontrar respuestas rápidamente y colaborar fácilmente con toda la organización.
  • StaffHub
    Administra la programación del trabajo en línea. Solicita permisos, permuta turnos y comunícate directamente con tus compañeros de trabajo y supervisores.
  • Stream
    Comparte videos de clases, reuniones, presentaciones, sesiones de aprendizaje u otros videos con los miembros de tu empresa o centro académico.
  • Sway
    Crea y comparte informes, presentaciones, historias personales y otros documentos que sean atractivos e interactivos. Sway se encargará del diseño.
  • Tareas
    Crea y administra las tareas en Outlook.
  • Teams
    El espacio de trabajo para equipos personalizable y basado en chat de Office 365.
  • To-Do
    Administra, prioriza y completa las tareas más importantes que necesitas realizar cada día.
  • Video
    Comparte videos de clases, reuniones, presentaciones, sesiones de aprendizaje u otros videos con los miembros de tu empresa o centro académico.
  • Word
    Escribe mejor que nunca. Pasa de una página en blanco a un documento perfecto sin apenas esfuerzo.
  • Yammer
    Ponte en contacto con las personas adecuadas, comparte información con los equipos y organiza los proyectos con los compañeros de trabajo o de clase.

 

Conoce más de Office 365

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