Obteniendo los miembros de un Rol especifico de Office 365 de nuestro Tenant

En esta ocasión me pidieron que obtuviera quienes son los miembros de un determinado rol de sistema de Office 365 como el de Company Administrators o SharePoint Service Administratos de nuestro Tenant, a continuación, los pasos: Descargar el Microsoft Online Services Sign-in Assistant de esta URL https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=286152 e instalarlo en nuestro equipo, en mi caso descargue el de 64 bits Instalar el módulo de Azure Active Directory para Windows Powershell, simplemente ejecutamos una consola de PowerShell como Administrador y dentro de la consola invocamos el comando Install-Module MSOnline, cuando se nos pregunte en ambos casos decimos que si “Y” a NuGet … Continue reading Obteniendo los miembros de un Rol especifico de Office 365 de nuestro Tenant

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Bloquear la Descarga de Documentos de Office en SharePoint Online

Buen día colegas, quiero compartir con ustedes como configurar bibliotecas de documentos en SharePoint que NO permitan al usuario la opción de descargar su contenido. Tenemos un escenario donde se nos pidió exponer una biblioteca de documentos a un grupo de personas en la empresa, pero solicitaron que estas personas de ninguna manera puedan descargar los archivos de dicha biblioteca, simplemente quieren contar con un repositorio de consulta de documentos, que sea de solo lectura y no de colaboración, muy particularmente, que no se puedan descargar documentos.

Lograr esto es muy sencillo ya que existe un permiso que nos da justamente la funcionalidad deseada, solo que si existen ciertas limitantes que debes conocer antes de dar como respuesta definitiva un “SI SE PUEDE” en SharePoint.

Como cultura general te pido que revises la descripción de los distintos permisos ya disponibles en un sitio SharePoint y veraz que la solución a nuestro requerimiento se encuentra al final:

  • Control total – Tiene control total.
  • Diseño – Puede ver, agregar, actualizar, eliminar, aprobar y personalizar.
  • Editar – Puede agregar, editar y eliminar listas; puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
  • Colaborar – Puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
  • Leer – Puede ver páginas y elementos de lista, y descargar documentos.
  • Solo vista – Puede ver páginas, elementos de lista y documentos. Los tipos de documentos con controladores de archivos del lado servidor pueden verse en el explorador, pero no descargarse.

Así es, Solo Vista nos da la funcionalidad requerida. En otras palabras, este permiso lo que hace es permitir visualizar documentos solo en el explorador de internet (mediante Office Web Apps claro está) y además no se pueden descargar. La pregunta querido amigo es, ¿Cuáles documentos se pueden visualizar en el explorador mediante Office Web Apps? Pues solo los Documentos de Office. Y ¿Cuáles son los documentos de Office? Word, Excel, PowerPoint!

PDF o cualquier otro archivo queda fuera de la ecuación porque no es un documento de Office

Veamos pues como configurar esto:

  1. Creamos grupo de seguridad con el permiso de Solo Vista
  2. Creamos biblioteca de documentos y configuramos los permisos
  3. Probamos que no se pueda descargar documentos de office usando usuarios con permisos de Solo Vista 😊

¡Aquí el video correspondiente, desde ya Gracias por Ver y Compartir!

De HTTP a HTTPS en SharePoint Server 2013

Buen día, colegas. Desde ya, gracias por su atención. En esta ocasión el requerimiento es asegurar que el portal de intranet SharePoint sea expuesto de forma segura en la red de la institución, en otras palabras, que nuestro portal de intranet este expuesto vía SSL (Secure Socket Layer) o como se dice coloquialmente que corra bajo HTTPS. Para más información respecto a HTTPS ver aquí. NOTA IMPORTANTE: En este ejemplo y video asume que el certificado ya está instalado en los IIS de todos los servidores web front end de tu granja. Aquí vemos nuestra intranet institucional configurada para utilizar protocolo HTTP … Continue reading De HTTP a HTTPS en SharePoint Server 2013

¿Cómo te evalúan los clientes?

Para los que trabajamos como parte de una empresa de consultoría y les damos servicios a múltiples clientes en diversos incidentes de soporte (Issues) mi pregunta es: ¿Cómo te evalúan los clientes? A lo largo de mi carrera he tenido la oportunidad de participar en múltiples empresas que han manejado diversos mecanismos para evaluación del consultor, algunos de estos mecanismos son todo un proceso que permite trazar una ruta de mejora continua basado en la retroalimentación recibida. ¿Quién mejor te puede dar un indicador del desempeño que la misma voz del cliente? De hecho hay toda una técnica llamada Voice … Continue reading ¿Cómo te evalúan los clientes?

Transforme su hoja de cálculo de Excel en página web con Office 365 SharePoint Online

A lo largo de mi carrera como profesional en portales de colaboración he encontrado algunos usuarios expertos en Excel capaces de construir en un santiamén complejos análisis de datos o aplicaciones que realizan cálculos basados en el uso de fórmulas. En cuanto a SharePoint se refiere, si ven atractivo el hecho de que ahora pueden compartir su hoja de cálculo con otros y de alguna forma hacer accesible su hoja de Excel para que otros re utilicen su trabajo. Sin embargo sigue siendo el mismo modelo, seguimos usando a SharePoint como repositorio de datos, usuario tendría que descargar la hoja … Continue reading Transforme su hoja de cálculo de Excel en página web con Office 365 SharePoint Online

SharePoint Framework, nuevo paradigma para la innovación en la empresa y en la nube

Amigos,vivimos en una nueva realidad donde contamos con diversos dispositivos que nos sirven para entretenernos, pero también para realizar algo de trabajo. Microsoft a través de los servicios en la nube que desde ya hace tiempo ha venido ofreciendo, reconoce que la forma de entregar nuevos beneficios, actualizaciones, características y servicios de software ha cambiado debido a las expectativas de los consumidores, sean estos consumidores empresariales o no, ahora nuestros usuarios han evolucionado de forma significativa. La información, los procesos, las personas, las oportunidades y la innovación no se detienen y mucho menos esperan que las tecnologías de la información … Continue reading SharePoint Framework, nuevo paradigma para la innovación en la empresa y en la nube

Las modernas bibliotecas de documentos en SharePoint

En la tarea de hacer que la experiencia SharePoint sea algo atractivo, atrayente, pero a la vez enfocado a resultados, Microsoft ha mejorado drásticamente las opciones relacionadas con la interacción y experiencia de usuario. El día de hoy quiero compartir un video sobre las Bibliotecas de Documentos Modernas en SharePoint, en resumen, combinando el poder de SharePoint con la experiencia de OneDrive simplificamos y empoderamos al usuario dando opciones para hacer SharePoint y las bibliotecas de documentos algo atractivo de usar todos los días. Te invito pues a ver este video donde explico y presento dichas opciones. Gracias

Presentando en SharePoint Saturday Ciudad de México 2016

El próximo Febrero 6, estaré participando como ponente en el SharePoint Saturday Ciudad de México. Estoy emocionado de participar como expositor y poder compartir experiencias sobre algunos de mis temas y tópicos favoritos como flujos de trabajo con Nintex, gestión de documentos empresariales y grupos de Office 365. Las platicas que estaré presentando son: La oficina moderna y el surgimiento de equipos dinámicos Más allá de InfoPath: Soluciones de flujo de trabajo basada en formularios con Nintex Como aprovechar SharePoint Online y Office 365 para gestión de registros empresariales Así que, si vives en la ciudad de México y trabajas … Continue reading Presentando en SharePoint Saturday Ciudad de México 2016

Microsoft SharePoint Server 2016 hacia donde se dirige

Así es amigos, ahora tenemos un mapa más claro sobre qué esperar de SharePoint 2016. El Abril 16 del 2015 Microsoft publicó en el blog oficial de Office las áreas en las que se está enfocando para la nueva versión de nuestro producto favorito. Permítame traducir como Microsoft lo explica: Modernice su infraestructura on premise mejorando la velocidad y escalabilidad permitiendo nuevas experiencias de usuario. SharePoint Server 2013 aporta las innovaciones de la nube a su centro de datos para que usted obtener lo mejor de ambos mundos – velocidad y productividad para sus usuarios con flexibilidad y control para … Continue reading Microsoft SharePoint Server 2016 hacia donde se dirige