Como trabajar con el content approval en una lista personalizada en SharePoint Online mediante un flow de aprbación

En la siguiente imagen vemos un Microsoft Flow que hace uso de la funcionalidad de aprobación sobre elementos de una lista personalizada en SharePoint Online con la función de content approval activado. Para lograr que content approval funcione es necesario incluir el ETag y mediante la acción de Get Item lo podemos lograr. Gracias las que te adornan!

Como hacer ciertos grupos de seguridad los grupos por defecto de un sitio ya existente en SharePoint y SharePoint Online

Por azares del destino he tenido la necesidad de configurar permisos exclusivos en sitios y sub sitios SharePoint con el fin de tener un control más riguroso de los grupos de seguridad SharePoint. Basicamente tenmos a un grupo de dueños de sitio creando grupos de seguridad previamente a la creacion del sitio y asignando personas en el, posteriormente configurar dichos grupos dentro de un sub sitio con permisos exclusivos. Entonces, ¿Cómo hacer estos grupos de seguridad los grupos por defecto de un sitio ya existente? Bien pues usando la página de sistema http://portal.tuintranet.com/sitios/subsitio/_layouts/permsetup.aspx puedes establecer cuáles son los grupos por … Continue reading Como hacer ciertos grupos de seguridad los grupos por defecto de un sitio ya existente en SharePoint y SharePoint Online

Como publicar mensajes de conversación en un canal de Teams cuando se ha creado o modificado un elemento en SharePoint Online

Bien aquí el escenario, cliente con Office 365 y hace uso excesivo de Microsoft Teams pidió un Issue Tracking en Teams con alertas por correo electrónico cuando nuevos elementos se han creado y/o cerrado. Claro que se le ofreció crear una lista moderna en SharePoint y embeberla como Tab en el sitio de Teams en cuestión. Problema es que este cliente no cuenta con el workload de correo electrónico (Exchange) activado en su suscripción, en otras palabras, el servicio de correo electrónico se gestiona on-premise y no en la nube. Entonces nos solicitó que todo correo electrónico sea enviado a … Continue reading Como publicar mensajes de conversación en un canal de Teams cuando se ha creado o modificado un elemento en SharePoint Online

Cómo comenzar con SharePoint Framework, los primeros pasos

El equipo técnico de SharePoint y OneDrive están apostando su futuro en SharePoint Framework. Algunas de las mismas experiencias de administración en Office 365 y SharePoint Online están desarrolladas bajo SharePoint Framework. Las mismas herramientas y cadena de tecnologías abiertas usadas por Microsoft en la construcción de estas experiencias  son las que tenemos disponibles nosotros. Hay futuro aquí. El próximo sábado 12 de enero a las 8:00 AM PST nuestro amigo Juan Andrés Valenzuela nos estará presentando en línea Cómo comenzar con SharePoint Framework. Los primeros pasos. Te esperamos, estas a tan solo in clic: https://global.gotomeeting.com/join/485858821

La confianza como un pilar para retener al cliente

La premisa básica A lo largo de mi carrera profesional he tenido la oportunidad de estar expuesto a situaciones, escenarios y prácticas laborales que he elegido adoptar al grado de que ya son parte vital de mi práctica y ética diaria de trabajo. Yo creo que esto es algo natural y seguro que cualquier persona que lea entiende a que me refiero. Las personas solo aprenden aquello que eligen aprender Volviendo al tema, por mencionar tan solo un ejemplo, en el año 2006 aprendí a posicionar los servicios profesionales de la empresa en la que en aquel entonces trabajaba y … Continue reading La confianza como un pilar para retener al cliente

Editando el campo Created By en una lista en SharePoint Server On-Premises con PowerShell

Solo a los administradores de infraestructura nos pasa quizás, que de pronto terminamos accediendo a la Intranet con una cuenta de administrador en vez de utilizar nuestra cuenta de usuario regular. Sucede que con tantos pendientes y tantas ventanas abiertas a veces perdemos de vista con que usuario estamos firmados y terminando operando nuestras aplicaciones internas o listas SharePoint usando una cuenta que no es la esperada.  Posteriormente en los reportes o en las vistas de datos donde filtramos por Created By = [Me] no vemos la información que esperábamos ver y al revisar te das cuenta que los elementos han sido … Continue reading Editando el campo Created By en una lista en SharePoint Server On-Premises con PowerShell

Eliminando sitios con listas que exceden el umbral de elementos en SharePoint Online

Desde hace una semana vengo batallando con eliminar un sitio SharePoint que cuenta con cientos de listas de las cuales muchas de ellas rebasan el umbral de 5000 elementos de almacenamiento. Listas con más de 17000 o 37000 registros por mencionar tan solo un ejemplo. Estas listas fueron migradas de SharePoint On-Premises hacia SharePoint Online usando Sharegate. Utilicé la opción de Copy Content de Sharegate, simplemente para seleccionar los elementos de una lista y borrarlos permanentemente. Después de que el negocio aprobó eliminar estas listas y el sitio que ya no aporta valor para el departamento, primeramente me topé con … Continue reading Eliminando sitios con listas que exceden el umbral de elementos en SharePoint Online

Resumen de la sesión Manejo de permisos con Microsoft Flow en SharePoint Online

Buen día, como parte de nuestra iniciativa de aprendizaje que tenemos en a Comunidad SharePoint México el pasado 5 de diciembre del 2018 tuvimos una excelente participación en línea por parte de Rodrigo Bermnejo Portals and collaboration practice leader Digital Delivery Center de Neoris  y miembro de la Comunidad SharePoint Mexico. Microsoft Flow es una herramienta de optimización de procesos dentro de Office 365. Ayuda a integrar diferentes servicios en la nube disponibles en Office 365. Tienen un funcionamiento similar a las otras aplicaciones en Office 365 Trabaja bajo el contexto del usuario que está ejecutando la herramienta Maneja dos tipos de … Continue reading Resumen de la sesión Manejo de permisos con Microsoft Flow en SharePoint Online

Resumen de la sesión Desarrollo básico de aplicaciones PowerApps con listas SharePoint Online

Buen día, como parte de nuestra iniciativa de aprendizaje que tenemos en a Comunidad SharePoint México hoy tuvimos una excelente participación en línea por parte de Oscar Soto Casali de la empresa chilena ActiveTrainer. Él nos demostró la implementación una solución empresarial para la gestión de incidentes utilizada por parte de los empleados de un municipio de su localidad utilizando las tecnologías de la oficina moderna que Office 365 como SharePoint, Microsoft Teams, PowerApps. Vimos lo siguiente: Un enfoque de solución moderno para la gestión de incidentes El uso de PowerApps como gestor de formulario para la asignación de incidentes … Continue reading Resumen de la sesión Desarrollo básico de aplicaciones PowerApps con listas SharePoint Online

Resumen de participación en eventos Office 365 Developer Bootcamp durante el año 2018

Durante los meses de octubre a noviembre Microsoft Corporation impulsó la iniciativa el 2018 Global Office 365 Developer Bootcamp llevándose a cabo en 41 países con más de 3200 asistentes de diferentes roles como programadores, arquitectos, consultores, administradores de TI, directores de Informática y estudiantes. En total fueron 74 eventos de los cuales con el apoyo de Charmaine and Suzanna de Microsoft Corp tuve la oportunidad de organizar/participar en 4 diferentes localidades dentro y fuera del país y en múltiples idiomas. San Diego Global Office 365 Developer Bootcamp el miércoles 17 de octubre en las oficinas de la subsidiaria de … Continue reading Resumen de participación en eventos Office 365 Developer Bootcamp durante el año 2018