SharePoint Server 2019 con rumbo y dirección

Ya se cuenta con versión Preview de nuestra querida plataforma para la colaboración y comunicación empresarial, SharePoint en su versión 2019. SharePoint es un producto de software con más de 16 años de historia revolucionando los portales de intranet, fomentando una cultura colaboración y comunicación entre los empleados de una empresa. Desde su versión SharePoint Portal Server 2001 hasta SharePoint Server 2016 hemos visto olas de innovación que cada vez más simplifican: La manera en que las personas trabajan con el contenido digital La manera en que ingenieros de infraestructura de servidores lo administran La manera en que se introducen … Continue reading SharePoint Server 2019 con rumbo y dirección

Sobre el trabajo en equipo en la empresa moderna

Buen día, semana 27 de 52 del 2018 laboralmente ya casi termina. Esta semana ha sido excelente en ese sentido, tuvimos avances en cada uno de los proyectos que tengo asignados. Analizando sobre el trabajo realizado me quedé meditando sobre el valor y sentido del trabajo. Nosotros como programadores construimos herramientas tecnológicas para facilitar o simplificar algún proceso en la empresa, en ocasiones la solución a un problema radica más en organizar mejor la manera en la que interactúan y se comunican grupos de personas a fin de lograr algo en común. A esto se le llama trabajo en equipo. … Continue reading Sobre el trabajo en equipo en la empresa moderna

SharePoint Framework, por dónde empezar

Para los que hemos tenido la oportunidad de programar soluciones SharePoint desde hace años sabemos que en cuanto a desarrollo se refiere la evolución que Microsoft ha tenido hacia la nube nos ha llevado a replantear nuestros paradigmas como profesionales. Aunque seguimos teniendo entornos locales de servidores SharePoint instalados en casa, hoy Office 365 se ha venido posicionando cada vez mas como la principal opción para montar una Intranet funcional en tiempo récord y con una ola de funcionalidades satélite que simplemente aportan significativo valor agregado sin mencionar que sería una inversión enorme para cualquier empresa implementar de manera integrada … Continue reading SharePoint Framework, por dónde empezar

Intranet Open Source SharePoint Starter Kit en Office 365 SharePoint Online

Colegas, desde hace tiempo que tenemos a SharePoint Framework operando bajo GA (General Availability) en la nube, sin embargo, después de años de sigilo público respecto a cómo extender SharePoint Online formalmente el mes pasado durante el SharePoint Conference North America el pasado Mayo 2018 pudimos ver en el Keynote una demostración sobre como extender SharePoint Online y otras tecnologías como Teams usando SharePoint Framework, por fin los desarrolladores SharePoint encontramos aquel lugar dedicado a nosotros al inicio de estos magníficos eventos en donde nos quedabamos atónitos al ver ejemeplos de Contoso y Litware, Inc. El punto es que esta … Continue reading Intranet Open Source SharePoint Starter Kit en Office 365 SharePoint Online

Obteniendo los miembros de un Rol especifico de Office 365 de nuestro Tenant

En esta ocasión me pidieron que obtuviera quienes son los miembros de un determinado rol de sistema de Office 365 como el de Company Administrators o SharePoint Service Administratos de nuestro Tenant, a continuación, los pasos: Descargar el Microsoft Online Services Sign-in Assistant de esta URL https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=286152 e instalarlo en nuestro equipo, en mi caso descargue el de 64 bits Instalar el módulo de Azure Active Directory para Windows Powershell, simplemente ejecutamos una consola de PowerShell como Administrador y dentro de la consola invocamos el comando Install-Module MSOnline, cuando se nos pregunte en ambos casos decimos que si “Y” a NuGet … Continue reading Obteniendo los miembros de un Rol especifico de Office 365 de nuestro Tenant

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Bloquear la Descarga de Documentos de Office en SharePoint Online

Buen día colegas, quiero compartir con ustedes como configurar bibliotecas de documentos en SharePoint que NO permitan al usuario la opción de descargar su contenido. Tenemos un escenario donde se nos pidió exponer una biblioteca de documentos a un grupo de personas en la empresa, pero solicitaron que estas personas de ninguna manera puedan descargar los archivos de dicha biblioteca, simplemente quieren contar con un repositorio de consulta de documentos, que sea de solo lectura y no de colaboración, muy particularmente, que no se puedan descargar documentos.

Lograr esto es muy sencillo ya que existe un permiso que nos da justamente la funcionalidad deseada, solo que si existen ciertas limitantes que debes conocer antes de dar como respuesta definitiva un “SI SE PUEDE” en SharePoint.

Como cultura general te pido que revises la descripción de los distintos permisos ya disponibles en un sitio SharePoint y veraz que la solución a nuestro requerimiento se encuentra al final:

  • Control total – Tiene control total.
  • Diseño – Puede ver, agregar, actualizar, eliminar, aprobar y personalizar.
  • Editar – Puede agregar, editar y eliminar listas; puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
  • Colaborar – Puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
  • Leer – Puede ver páginas y elementos de lista, y descargar documentos.
  • Solo vista – Puede ver páginas, elementos de lista y documentos. Los tipos de documentos con controladores de archivos del lado servidor pueden verse en el explorador, pero no descargarse.

Así es, Solo Vista nos da la funcionalidad requerida. En otras palabras, este permiso lo que hace es permitir visualizar documentos solo en el explorador de internet (mediante Office Web Apps claro está) y además no se pueden descargar. La pregunta querido amigo es, ¿Cuáles documentos se pueden visualizar en el explorador mediante Office Web Apps? Pues solo los Documentos de Office. Y ¿Cuáles son los documentos de Office? Word, Excel, PowerPoint!

PDF o cualquier otro archivo queda fuera de la ecuación porque no es un documento de Office

Veamos pues como configurar esto:

  1. Creamos grupo de seguridad con el permiso de Solo Vista
  2. Creamos biblioteca de documentos y configuramos los permisos
  3. Probamos que no se pueda descargar documentos de office usando usuarios con permisos de Solo Vista 😊

¡Aquí el video correspondiente, desde ya Gracias por Ver y Compartir!

De HTTP a HTTPS en SharePoint Server 2013

Buen día, colegas. Desde ya, gracias por su atención. En esta ocasión el requerimiento es asegurar que el portal de intranet SharePoint sea expuesto de forma segura en la red de la institución, en otras palabras, que nuestro portal de intranet este expuesto vía SSL (Secure Socket Layer) o como se dice coloquialmente que corra bajo HTTPS. Para más información respecto a HTTPS ver aquí. NOTA IMPORTANTE: En este ejemplo y video asume que el certificado ya está instalado en los IIS de todos los servidores web front end de tu granja. Aquí vemos nuestra intranet institucional configurada para utilizar protocolo HTTP … Continue reading De HTTP a HTTPS en SharePoint Server 2013

¿Cómo te evalúan los clientes?

Para los que trabajamos como parte de una empresa de consultoría y les damos servicios a múltiples clientes en diversos incidentes de soporte (Issues) mi pregunta es: ¿Cómo te evalúan los clientes? A lo largo de mi carrera he tenido la oportunidad de participar en múltiples empresas que han manejado diversos mecanismos para evaluación del consultor, algunos de estos mecanismos son todo un proceso que permite trazar una ruta de mejora continua basado en la retroalimentación recibida. ¿Quién mejor te puede dar un indicador del desempeño que la misma voz del cliente? De hecho hay toda una técnica llamada Voice … Continue reading ¿Cómo te evalúan los clientes?

Transforme su hoja de cálculo de Excel en página web con Office 365 SharePoint Online

A lo largo de mi carrera como profesional en portales de colaboración he encontrado algunos usuarios expertos en Excel capaces de construir en un santiamén complejos análisis de datos o aplicaciones que realizan cálculos basados en el uso de fórmulas. En cuanto a SharePoint se refiere, si ven atractivo el hecho de que ahora pueden compartir su hoja de cálculo con otros y de alguna forma hacer accesible su hoja de Excel para que otros re utilicen su trabajo. Sin embargo sigue siendo el mismo modelo, seguimos usando a SharePoint como repositorio de datos, usuario tendría que descargar la hoja … Continue reading Transforme su hoja de cálculo de Excel en página web con Office 365 SharePoint Online