Resumen de participación en eventos Office 365 Developer Bootcamp durante el año 2018

Durante los meses de octubre a noviembre Microsoft Corporation impulsó la iniciativa el 2018 Global Office 365 Developer Bootcamp llevándose a cabo en 41 países con más de 3200 asistentes de diferentes roles como programadores, arquitectos, consultores, administradores de TI, directores de Informática y estudiantes. En total fueron 74 eventos de los cuales con el apoyo de Charmaine and Suzanna de Microsoft Corp tuve la oportunidad de organizar/participar en 4 diferentes localidades dentro y fuera del país y en múltiples idiomas. San Diego Global Office 365 Developer Bootcamp el miércoles 17 de octubre en las oficinas de la subsidiaria de … Continue reading Resumen de participación en eventos Office 365 Developer Bootcamp durante el año 2018

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Bloquear la Descarga de Documentos de Office en SharePoint Online

Buen día colegas, quiero compartir con ustedes como configurar bibliotecas de documentos en SharePoint que NO permitan al usuario la opción de descargar su contenido. Tenemos un escenario donde se nos pidió exponer una biblioteca de documentos a un grupo de personas en la empresa, pero solicitaron que estas personas de ninguna manera puedan descargar los archivos de dicha biblioteca, simplemente quieren contar con un repositorio de consulta de documentos, que sea de solo lectura y no de colaboración, muy particularmente, que no se puedan descargar documentos.

Lograr esto es muy sencillo ya que existe un permiso que nos da justamente la funcionalidad deseada, solo que si existen ciertas limitantes que debes conocer antes de dar como respuesta definitiva un “SI SE PUEDE” en SharePoint.

Como cultura general te pido que revises la descripción de los distintos permisos ya disponibles en un sitio SharePoint y veraz que la solución a nuestro requerimiento se encuentra al final:

  • Control total – Tiene control total.
  • Diseño – Puede ver, agregar, actualizar, eliminar, aprobar y personalizar.
  • Editar – Puede agregar, editar y eliminar listas; puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
  • Colaborar – Puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
  • Leer – Puede ver páginas y elementos de lista, y descargar documentos.
  • Solo vista – Puede ver páginas, elementos de lista y documentos. Los tipos de documentos con controladores de archivos del lado servidor pueden verse en el explorador, pero no descargarse.

Así es, Solo Vista nos da la funcionalidad requerida. En otras palabras, este permiso lo que hace es permitir visualizar documentos solo en el explorador de internet (mediante Office Web Apps claro está) y además no se pueden descargar. La pregunta querido amigo es, ¿Cuáles documentos se pueden visualizar en el explorador mediante Office Web Apps? Pues solo los Documentos de Office. Y ¿Cuáles son los documentos de Office? Word, Excel, PowerPoint!

PDF o cualquier otro archivo queda fuera de la ecuación porque no es un documento de Office

Veamos pues como configurar esto:

  1. Creamos grupo de seguridad con el permiso de Solo Vista
  2. Creamos biblioteca de documentos y configuramos los permisos
  3. Probamos que no se pueda descargar documentos de office usando usuarios con permisos de Solo Vista 😊

¡Aquí el video correspondiente, desde ya Gracias por Ver y Compartir!

No te puedes perder el SharePoint Saturday Bogota 2014 mañana Sabado 24 de Mayo

  Amigos, mañana sábado 24 de Mayo estaré participando en el SharePoint Saturday Bogota 2014 como expositor, estaré presentando virtualmente así que para los que no puedan asistir pueden seguir el evento virtualmente usando Lync. Colegas y profesionales de la industria de distintas partes del mundo de habla hispana estarán compartiendo experiencias y tópicos relevantes entorno a nuestro producto de software favorito “SharePoint” y “Office 365”. Yo estaré presentando información sobre planeación de intranet y las consideraciones que hay que tomar para definir los fundamentos arquitectónicos que soporten el crecimiento orgánico de una intranet empresarial. Con el tiempo me he … Continue reading No te puedes perder el SharePoint Saturday Bogota 2014 mañana Sabado 24 de Mayo

Lista de cursos oficiales Microsoft que han sido y están por retirarse

Aquí la lista de cursos MOC (Microsoft Official Curriculum) que han sido y están por retirarse del mercado. Es importante que sepa usted cuales son los cursos oficiales que tienen vigencia y pueden adquirirse en cualquier centro de entrenamiento certificado por Microsoft. Número Versión Título Idioma Fecha de Retiro 2071 B Querying Microsoft SQL Server 2000 with Transact-SQL English 12/31/2013 2262 B Supporting Users Running Applications on a Microsoft Windows XP Operating System English 12/31/2013 2779 B Implementing a Microsoft SQL Server 2005 Database English 12/31/2013 2780 B Maintaining a Microsoft SQL Server 2005 Database English 12/31/2013 2781 A Designing … Continue reading Lista de cursos oficiales Microsoft que han sido y están por retirarse

El ecosistema de las apps como una opción para mejorar tu carrera profesional

Un buen amigo mío me hizo el comentario de que quiere mejorar por no decir cambiar su carrera, él es ingeniero industrial y siempre se ha caracterizado por tener fortalezas en matemáticas y lógica. Incluso me comentó que cuando cursó la materia de programación en la universidad le gustó mucho y además fue fácil para el adaptarse y entender los fundamentos de la programación. Todas las carreras profesionales tienes un sustento y razón de ser en la sociedad, si existen como oferta académica es porque existe demanda en el mercado. Las universidades cuentan con estudios y mecanismos formales que les … Continue reading El ecosistema de las apps como una opción para mejorar tu carrera profesional

Resumen de la Initicativa Video Implementación de SharePoint 2013 en Windows Server 2012

Esta semana he tenido la oportunidad de publicar en mi canal de Youtube algunos videos entorno al proceso de configuración que hacemos cuando implementamos SharePoint, esta serie de pequeños videos seguirá poco a poco hasta que logre documentar en video la implementación y configuración de una granja SharePoint. Ya en el pasado había publicado otros videos entorno a la configuración de un ambiente y resumiendo aquí está la lista de videos en orden descendente por fecha de publicación. Gracias por verlos y no olviden comentar cualquier duda que tengan en la sección de comentarios de cada video.  

Maratón de WebCasts sobre SharePoint 2013

by @agilleran Exactamente, hoy en dia empresas que han invertido en SharePoint 2003, 2007 y que porfin exploran 2010 seguro se estan preguntando, ya viene 2013 cuando apenas he estabilizado 2010. ¿Cual es la propuesta de valor que 2013 aporta?, ¿cuales son las nuevas funcionalidades que podrian interesarme?, ¿como justifico ante dirección asignar recursos a 2013 si mucho nos ha costado estabilizar 2010?, ¿cual seria una estrategia viable y sin tanto costo para usar 2013?, ¿que necesidades podrian justificar la inversion? En fin, estas son algunas de las interrogantes que estaremos tratando de responder en mi platica Consideraciones para justificar … Continue reading Maratón de WebCasts sobre SharePoint 2013

Enlaces en el menu superior del My Site

Una pregunta que me dejó intrigado durante un exámen de certificación SharePoint mencionado aquí, fué que especificara como podríamos agregar un enlace en la barra superior del My Site para permitir a los usuarios regresar fácilmente al portal principal. Y bueno la respuesta es usando la opción de “Configure Personalization Site” ubicado dentro de la adminsitracion del User profile Service Application. Utilice esta opción para agregar enlaces de navegación personalizados al My Site. Puedes elegir quien será el responsable o dueño del enlace y también que audiencia lo puede ver, esto significa que dependiendo de la audiencia ciertos enlaces pueden … Continue reading Enlaces en el menu superior del My Site

La nueva ruta para la certificación SharePoint 2013: Microsoft Certified Solution Expert

Hoy 2 de Octubre por puro orgullo presenté el examen de certificación 70-667 Microsoft SharePoint 2010, Configuring en las instalaciones de Grupo LAN en Tijuana, Baja California afortunadamente con un resultado favorable. Obviamente que producto de la experiencia adquirida por administrar un par de granjas SharePoint de más de 8000 usuarios y de ayudar a mis clientes a instalarlas, configurarlas y soportarlas considero que obtuve el conocimiento necesario para hacer frente a este reto, sin embargo, si quiero mencionar que utilicé el material de Dan Holme para prepararme. Este libro MCTS Self-Paced Training Kit (Exam 70-667): Configuring Microsoft SharePoint 2010 … Continue reading La nueva ruta para la certificación SharePoint 2013: Microsoft Certified Solution Expert

Consejos para crear una Práctica de Colaboración o Centro de Excelencia SharePoint

No sé si te ha pasado pero de pronto el negocio o la empresa de TI  donde trabajas han decidido invertir en SharePoint y crear toda una estrategia comercial para ofrecer al mercado soluciones de colaboración. Sin duda SharePoint ha sido uno de los productos con una tasa de crecimiento sin precedentes en Microsoft y junto con la situación económica mundial muchas empresas que ya lo tenían incluido en sus planes de licenciante deciden ponerlo en producción. Y ahí se encuentra tu empresa recibiendo nuevas oportunidades en torno a este producto, desde la perspectiva comercial vez dinero pasar frente a … Continue reading Consejos para crear una Práctica de Colaboración o Centro de Excelencia SharePoint