Configuración

Como publicar mensajes de conversación en un canal de Teams cuando se ha creado o modificado un elemento en SharePoint Online

By helpdsp

Bien aquí el escenario, cliente con Office 365 y hace uso excesivo de Microsoft Teams pidió un Issue Tracking en Teams con alertas por correo electrónico cuando nuevos elementos se han creado y/o cerrado. Claro que se le ofreció crear una lista moderna en SharePoint y embeberla como Tab en el sitio de Teams en cuestión. Problema es que este cliente no cuenta con el workload de correo electrónico (Exchange) activado en su suscripción, en otras palabras, el servicio de correo electrónico se gestiona on-premise y no en la nube. Entonces nos solicitó que todo correo electrónico sea enviado a … Continue reading Como publicar mensajes de conversación en un canal de Teams cuando se ha creado o modificado un elemento en SharePoint Online

Obteniendo los miembros de un Rol especifico de Office 365 de nuestro Tenant

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En esta ocasión me pidieron que obtuviera quienes son los miembros de un determinado rol de sistema de Office 365 como el de Company Administrators o SharePoint Service Administratos de nuestro Tenant, a continuación, los pasos: Descargar el Microsoft Online Services Sign-in Assistant de esta URL https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=286152 e instalarlo en nuestro equipo, en mi caso descargue el de 64 bits Instalar el módulo de Azure Active Directory para Windows Powershell, simplemente ejecutamos una consola de PowerShell como Administrador y dentro de la consola invocamos el comando Install-Module MSOnline, cuando se nos pregunte en ambos casos decimos que si “Y” a NuGet … Continue reading Obteniendo los miembros de un Rol especifico de Office 365 de nuestro Tenant

Comando PSCONFIG para configurar nuestra granja SharePoint

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Como es bien sabido por todos, nuestro producto favorito SharePoint tiene la capacidad de auto nombrar o auto definir los nombres de las bases de datos para la configuración, aplicaciones de servicio y contenido facilitando con ello cualquier proceso de aprovisionamiento y configuración. Sin embargo, muchas empresas cuentan con esquemas de nombramiento de bases de datos pre establecidos para poder facilitar el soporte a largo plazo de las mismas, por ejemplo, siguiendo un estandar de nombramiento de las bases de datos es mas facil para un administrador SQL realizar operaciones de mantenimiento o soporte. En ese sentido, hay ocasiones donde … Continue reading Comando PSCONFIG para configurar nuestra granja SharePoint

Configurar cuenta de usuario para administrar granja SharePoint

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Para efectos de ser granular y especifico en cuanto a los permisos y privilegios de aquellos que pueden realizar operaciones de administración de una granja SharePoint, normalmente hacemos uso de distintas cuentas de usuario dedicadas solo a la administración de este producto. En este post te quiero compartir los pasos para configurar de forma apropiada cuentas de administración SharePoint y así delegar a otros de una manera administrada y gestionable la administración de SharePoint. Los pasos son: Crear una nueva cuenta de directorio activo Agregar la nueva cuenta como miembro al grupo de administradores locales Agregar la nueva cuenta como … Continue reading Configurar cuenta de usuario para administrar granja SharePoint

Configurando correo de salida en SharePoint usando PowerShell

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Una de las primeras características del producto SharePoint es la de permitir a los usuarios a suscribirse a las alertas. Las alertas son un mecanismo de notificación de cambios vía correo electrónico en listas o bibliotecas de documentos permitiendo al usuario enterarse de cualquier cambio que suceda. Para que esta funcionalidad trabaje adecuadamente se debe de especificar en la configuración de la granja SharePoint la dirección SMTP del servidor que mandara los correos electrónicos y también la dirección de correo electrónico usada para enviar las notificaciones. Normalmente especificamos esos valores de forma manual usando la herramienta central de administración, sin … Continue reading Configurando correo de salida en SharePoint usando PowerShell

Recuperando datos desde una bases de datos de contenido SharePoint existente en SQL Server

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En SharePoint 2010 y 2013 los administradores SharePoint tenemos la posibilidad de recuperar información desde una base de datos de contenido SharePoint que no necesariamente este montada sobre nuestra granja sino más bien solamente restaurada en SQL Server permitiéndonos realizar nuestra recuperación en menos tiempo y sin tanta configuración. Explico, en pasadas versiones para poder recuperar información desde un respaldo de una base de datos de contenido SharePoint normalmente teníamos que montar la base de datos restaurada sobre nuestra granja SharePoint, usando tanto comandos stsadm como la herramienta central de administración. Con SharePoint 2010 y 2013 no necesariamente es el … Continue reading Recuperando datos desde una bases de datos de contenido SharePoint existente en SQL Server

Preparando los Pre-Requisitos en Windows Server 2012 para implementación SharePoint

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Para poder instalar SharePoint se requieren de ciertos pre requisitos de software en cada servidor de la granja, adicional, una serie de configuraciones son requeridas para optimizar el uso de los recursos, en este video vemos la implementación de los pre-requisitos de SharePoint en una modalidad fuera de línea, vemos la configuración del SQL Alias para invocar al servidor SQL Server y también se comparte cuáles son las carpetas sugeridas para almacenar información interna de SharePoint y IIS. Terminando este video ya estamos en condiciones de dar inicio a la configuración de una granja SharePoint, la cual también estaré compartiendo … Continue reading Preparando los Pre-Requisitos en Windows Server 2012 para implementación SharePoint

El ritual de instalación de los paquetes de idioma en SharePoint 2010

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Cuando instalas el SharePoint 2010 usando los discos de instalación oficial, probablemente los binarios no cuentan con el Service Pack 1 o las CU que van surgiendo con el tiempo. Sin embargo hoy en día ya existe el disco de instalación de SharePoint con el Service Pack 1 integrado en el centro de descarga Microsoft de MSDN. Si de pura casualidad te toca instalar los paquetes de idioma sobre una granja que ya tienen SharePoint 2010 Service Pack 1 instalado entonces tienes que hacer la siguiente operación para asegurar la correcta configuración de los paquetes de idioma. Lo primero es … Continue reading El ritual de instalación de los paquetes de idioma en SharePoint 2010

Que involucra configurar la aplicación de servicio de perfiles de usuario de SharePoint 2010

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Hace poco levante un ambiente de desarrollo SharePoint 2010 en modalidad Limited Farm Deployment. Al configurar el User Profile Service Application decidi grabar la sesión y el resultado es un nuevo video publicado en mi canal de youtube. Que involucra configurar la aplicación de servicio de perfiles de usuario de SharePoint 2010. Utilizar la cuenta SPFarm En el servidor donde se ejecutara el servicio: Otorgar el permiso de Allow log on locally a la cuenta SPFarm Agregar a SPFarm como administrador local Crear un Web Application dedicado a My Site o bien crear un Site Collection en cualquier Web Application … Continue reading Que involucra configurar la aplicación de servicio de perfiles de usuario de SharePoint 2010