Por donde empezar cuando queremos constrir soluciones basadas en flujos de trabajo en SharePoint

Ahora que conoces el valor del producto SharePoint y como éste nos puede ayudar a construir o automatizar procesos de trabajo, es importante identificar todos aquellos aspectos directa e indirectamente involucrados para poder saber cómo podremos alinear el producto en el cumplimiento de esos procesos. Básicamente, antes de tocar SharePoint Designer o Visual Studio asegúrate de entender lo esencial del proceso en cuestión. Aquí unas ideas de lo que podrías investigar cuando buscas construir una solución basada en flujos de trabajo: El procesos completo y sus pasos, si es posible narrar todo el flujo haciendo énfasis en los resultados que … Continue reading Por donde empezar cuando queremos constrir soluciones basadas en flujos de trabajo en SharePoint

Usando el servicio REST de SharePoint para obtener el estado interno del flujo de trabajo

Cuando manejamos flujos de trabajo en SharePoint y necesitamos realizar alguna validación sobre el estado del mismo te encontrarás que internamente se maneja un número para describir el estado del flujo en vez de la descripción del estado. Por ejemplo el número 15 es igual al estado Cancelado y asi sucesivamente. Si de casualidad en otro flujo estas tratando de evaluar una condición en donde estado del flujo se igual a En curso o Finalizado por ejemplo, y encuentras que simplemente la condición no se cumple, entonces, utiliza el número del estado en vez del nombre o descripción del estado. … Continue reading Usando el servicio REST de SharePoint para obtener el estado interno del flujo de trabajo

Ya instalé SharePoint ¿Y ahora qué? en Video

Hace muchos años di una plática llamada Ya Instale SharePoint ¿y ahora qué? En donde pude mostrar algunas de las características del producto Microsoft Office SharePoint Server 2007 mediante ejemplos y demostraciones graficas ilustrando como podríamos hacer uso de las funcionalidades. Si por alguna razón del destino aun te encuentras dando soporte a plataformas WSS 3.0 o MOSS 2007, este webcast sin duda te será de utilidad ya que se muestra ejemplos de: InfoPath Form Services Content Types Business Data Catalog Workflows Excel Services Espero que si por alguna razón vez este video lo encuentres útil en estos tiempos.

Y si funciona ¿qué?

Durante una reunión se me pidió mi opinión sobre la factibilidad de automatizar un proceso que actualmente se lleva en papel y su ejecución es literalmente a mano por un proceso electrónico y digital utilizando a SharePoint como la plataforma para lograrlo y ciertamente podríamos decir que en SharePoint se tienen las características necesarias para hacer frente con éxito a un escenarios de captura electrónica de datos y gestión de aprobaciones mediante flujos de trabajo. Sin embargo antes de emitir mi recomendación hice las siguientes preguntas: Cuál sería la meta de este esfuerzo y podríamos enlistar algunos objetivos Aproximadamente ¿cuantas … Continue reading Y si funciona ¿qué?

Maratón de WebCasts sobre SharePoint 2013

by @agilleran Exactamente, hoy en dia empresas que han invertido en SharePoint 2003, 2007 y que porfin exploran 2010 seguro se estan preguntando, ya viene 2013 cuando apenas he estabilizado 2010. ¿Cual es la propuesta de valor que 2013 aporta?, ¿cuales son las nuevas funcionalidades que podrian interesarme?, ¿como justifico ante dirección asignar recursos a 2013 si mucho nos ha costado estabilizar 2010?, ¿cual seria una estrategia viable y sin tanto costo para usar 2013?, ¿que necesidades podrian justificar la inversion? En fin, estas son algunas de las interrogantes que estaremos tratando de responder en mi platica Consideraciones para justificar … Continue reading Maratón de WebCasts sobre SharePoint 2013

Comunicando anuncios por correo electrónico con SharePoint Designer 2010

El usuario final como siempre sorprendiedonos con nuevos escenarios, sucede que se busca hacer que en vez de mandar un correo electrónico con el enlace a un elemento de lista de anuncios como parte de la opcion de send link o de las alertas, que mejor en el correo electrónico viaje el texto del cuerpo del anuncio. Y sinceramente me pareció un escenario razonable el no querer enlaces en este específico tema de la lista de anuncios. Y bueno la solución para este ejemplo fue crear un flujo de trabajo de lista con una forma de iniciación para solicitarle al … Continue reading Comunicando anuncios por correo electrónico con SharePoint Designer 2010

Reseña del Cuarto Simposio Latinoamericano de SharePoint 2011 en México

El pasado viernes 29 de abril del 2011 una vez más tuve la oportunidad de participar como expositor en el Cuarto Simposio Latinoamericano de SharePoint en México, DF en esta ocasión en las nuevas  instalaciones de Microsoft Mexico. El número asistentes al inicio del evento me pareció buenísimo, puntual y totalmente enfocado. Desde desarrolladores, administradores, tomadores de decisiones, influenciadores, consultores, encargados de área de TI, gente de Microsoft México, etc. En los pasillos se rumoraban escenarios, problemas técnicos, términos y acrónimos todos relacionados con el mundo de TI y SharePoint. Sin duda también en Twitter bajo el tag #spmx2011 se … Continue reading Reseña del Cuarto Simposio Latinoamericano de SharePoint 2011 en México

Reseña de El Día del Flujo de Trabajo de SharePoint 2010 para Desarrolladores

El pasado miércoles 15 de diciembre del presente año Misael Monterroca, Haaron Gonzalez, Gerardo Reyes y Fabian Imaz estuvimos celebrando el día del flujo de trabajo SharePoint 2010 para desarrolladores mediante presentaciones abiertas en línea de forma continua durante el transcurso del día que hoy ponemos a disposicion. Gracias a los expositores y asistentes! NOTA: Para ver la sesion en linea, solo da clic en la imagen. PDF Conociendo los Flujos de Trabajo Pre Construidos en SharePoint 2010 En esta sesión conoceremos la propuesta de flujos de trabajo que SharePoint 2010 pone en la mesa y las características de cada … Continue reading Reseña de El Día del Flujo de Trabajo de SharePoint 2010 para Desarrolladores

El Día del Flujo de Trabajo de SharePoint 2010 para Desarrolladores

El miércoles 15 de diciembre del presente año varios MVPs estaran celebrando el día del flujo de trabajo SharePoint 2010 para desarrolladores en donde presentaran los conceptos mas relevantes a relacionados con el desarrollo de flujos de trabajo con Microsoft SharePoint Server 2010 mediante presentaciones abiertas en línea de forma continua durante el transcurso del día. Conociendo los Flujos de Trabajo Pre Construidos en SharePoint 2010 En esta sesión conoceremos la propuesta de flujos de trabajo que SharePoint 2010 pone en la mesa y las características de cada uno de los flujos de trabajo pre construidos en el producto. Cuando … Continue reading El Día del Flujo de Trabajo de SharePoint 2010 para Desarrolladores