Organiza como la información, procesos y personas evolucionan tu negocio con Office 365

¿Tu empresa está creciendo muy rápido? ¿Nuevas franquicias o socios de negocio se están subiendo al barco? ¿Necesitas colaborar con contratistas de forma segura? La idea de usar sitios web como portales de colaboración empresarial permite reproducir la forma como accedemos a la información, procesos y personas permitiendo a tu empresa organizar el contenido y estructurar orgánicamente la evolución de tu negocio. Por cada contratista o empresa aliada a tu negocio puedes crear un sitio de colaboración SharePoint en donde empleados de tu empresa pueden acceder y compartir información con externos de forma segura y fácil de administrar. Por cada … Continue reading Organiza como la información, procesos y personas evolucionan tu negocio con Office 365

Trabajando con Business Connectivity Services en SharePoint 2013 Online de Office 365

Encontramos que SharePoint Online de Office 365 en esta versión 2013 nos ofrece un sin número de opciones tecnológicas para resolver de una manera efectiva diversas necesidades de negocio de forma rentable y diría yo con un alto retorno de inversión. Usando SharePoint Online de Office 365 en tan solo unos minutos podemos activar el acceso a externos para permitir la colaboración con empleados y con esto resolver una de las necesidades más comunes de hoy en día, como lo muestro en este post. Una vez dicho esto, hoy quiero compartir como acceder a fuentes de datos externas usando Business … Continue reading Trabajando con Business Connectivity Services en SharePoint 2013 Online de Office 365

Configurando el acceso a usuarios externos en SharePoint 2010 Online de Office 365

Recientemente me topé con el escenario de soportar la colaboración entre usuarios internos y externos en un entorno de Office 365. Básicamente estamos hablando de un escenario de extranet donde se necesita permitir a un grupo de empleados de una organización colaborar con diferentes personas externas a la organización, ¿te suena familiar? Es bien sabido que SharePoint 2010 soporta características de funcionalidad para atacar escenarios de extranet entre ellos el de la autentificación. Pues sucede que Office 365 Microsoft ya tiene configurado un proveedor de autentificación de Windows Live con el cual podemos hacer que usuarios con cuenta de Microsoft … Continue reading Configurando el acceso a usuarios externos en SharePoint 2010 Online de Office 365

La resistencia natural al cambio

Mi cliente me hace entrega de la cuenta de Office 365 para el desarrollo de una solución de colaboración que ya coticé y dimensioné sobre SharePoint 2010. Cuando quiero abrir el sitio en cuestión con SharePoint Designer 2010 marca un mensaje de error explicando que estoy usando la versión incorrecta de SharePoint y que no puedo abrir el sitio por esa razón. Al dar clic en el enlace More información te remite a un artículo donde se sugiere utilizar SharePoint Designer 2013. Lo cual me dejó ver algo está sucediendo, de hecho la página de Inicio de Sesión también ha … Continue reading La resistencia natural al cambio

Copiando objetos de SharePoint entre ambientes y versiones, incluido Flujos de Trabajo del bien conocido SharePoint Designer 2010

Una de las contradictorias situaciones que los profesionales SharePoint hemos tenido que enfrentar en algún momento de nuestra carrera es justamente el cómo tolerar la frustración inversamente proporcional al nivel de emoción que nos da ver la simplicidad de creación de un flujo de trabajo de SharePoint Designer 2010. En cualquier sitio web, demostración, articulo, ejemplo y blog post en línea te encontrarás las maravillas de usar SharePoint Designer 2010 como una primer opción de personalización del comportamiento de listas y bibliotecas de usuario, lo que rara vez encuentras publicado en la web es como tomar ese flujo de trabajo … Continue reading Copiando objetos de SharePoint entre ambientes y versiones, incluido Flujos de Trabajo del bien conocido SharePoint Designer 2010

Administrando una instancia de Office 365 con PowerShell

Pues tengo la necesidad de crear un gran número de colecciones de sitio sobre una instancia de Office 365 y con el objetivo de reducir el marco de error por hacerlo mediante una intervención manual he decidido incrementar la consistencia y reducir el riesgo de fallo mediante la automatización del procedimiento en un script de PowerShell. Ademas de que son otras las personas que terminarán haciendo esta clase de operación. Los pasos para poder conectarnos a Office 365 mediante PowerShell son: Instalamos Windows PowerShell 3.0 descargando Windows Management Framework 3.0. Instalamos el SharePoint Online Management Shell descargándolo del Microsoft Download … Continue reading Administrando una instancia de Office 365 con PowerShell

Maratón de WebCasts sobre SharePoint 2013

by @agilleran Exactamente, hoy en dia empresas que han invertido en SharePoint 2003, 2007 y que porfin exploran 2010 seguro se estan preguntando, ya viene 2013 cuando apenas he estabilizado 2010. ¿Cual es la propuesta de valor que 2013 aporta?, ¿cuales son las nuevas funcionalidades que podrian interesarme?, ¿como justifico ante dirección asignar recursos a 2013 si mucho nos ha costado estabilizar 2010?, ¿cual seria una estrategia viable y sin tanto costo para usar 2013?, ¿que necesidades podrian justificar la inversion? En fin, estas son algunas de las interrogantes que estaremos tratando de responder en mi platica Consideraciones para justificar … Continue reading Maratón de WebCasts sobre SharePoint 2013

CALM Designer para SharePoint 2010

Me encontré una aplicación para hacer consultas CALM a SharePoint. Esta aplicación soporta trabajar con SharePoint on Premise y SharePoint en la nube, osea Office 365 lo cual me pareció fabuloso. Básicamente usamos la aplicación para conectarnos a cualquier sitio SharePoint 2010 y elegir la lista o biblioteca que deseamos consultar, posteriormente elegimos los campos o fields que necesitamos obtener en la consulta y un filtro de tipo where con toda la gama de opciones de filtrado que CALM soporta. Lo mas cool es que tiene la opcion de generarte codigo de la invocacion del Web Service de SharePoint con … Continue reading CALM Designer para SharePoint 2010

PowerShell Command Builder para SharePoint 2010 y Office 365

Encontré por ahí una aplicación para generar comandos de PowerShell llamada PowerShell Command Builder la cual encuentro muy útil. La dirección para acceder es http://www.microsoft.com/resources/TechNet/en-us/Office/media/WindowsPowerShell/WindowsPowerShellCommandBuilder.html y requieres contar con el plugin Silverlight en tu navegador. Aqui mas informacion: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=27588