Como hacer ciertos grupos de seguridad los grupos por defecto de un sitio ya existente en SharePoint y SharePoint Online

Por azares del destino he tenido la necesidad de configurar permisos exclusivos en sitios y sub sitios SharePoint con el fin de tener un control más riguroso de los grupos de seguridad SharePoint. Basicamente tenmos a un grupo de dueños de sitio creando grupos de seguridad previamente a la creacion del sitio y asignando personas en el, posteriormente configurar dichos grupos dentro de un sub sitio con permisos exclusivos. Entonces, ¿Cómo hacer estos grupos de seguridad los grupos por defecto de un sitio ya existente? Bien pues usando la página de sistema http://portal.tuintranet.com/sitios/subsitio/_layouts/permsetup.aspx puedes establecer cuáles son los grupos por … Continue reading Como hacer ciertos grupos de seguridad los grupos por defecto de un sitio ya existente en SharePoint y SharePoint Online

Cómo comenzar con SharePoint Framework, los primeros pasos

El equipo técnico de SharePoint y OneDrive están apostando su futuro en SharePoint Framework. Algunas de las mismas experiencias de administración en Office 365 y SharePoint Online están desarrolladas bajo SharePoint Framework. Las mismas herramientas y cadena de tecnologías abiertas usadas por Microsoft en la construcción de estas experiencias  son las que tenemos disponibles nosotros. Hay futuro aquí. El próximo sábado 12 de enero a las 8:00 AM PST nuestro amigo Juan Andrés Valenzuela nos estará presentando en línea Cómo comenzar con SharePoint Framework. Los primeros pasos. Te esperamos, estas a tan solo in clic: https://global.gotomeeting.com/join/485858821

Eliminando sitios con listas que exceden el umbral de elementos en SharePoint Online

Desde hace una semana vengo batallando con eliminar un sitio SharePoint que cuenta con cientos de listas de las cuales muchas de ellas rebasan el umbral de 5000 elementos de almacenamiento. Listas con más de 17000 o 37000 registros por mencionar tan solo un ejemplo. Estas listas fueron migradas de SharePoint On-Premises hacia SharePoint Online usando Sharegate. Utilicé la opción de Copy Content de Sharegate, simplemente para seleccionar los elementos de una lista y borrarlos permanentemente. Después de que el negocio aprobó eliminar estas listas y el sitio que ya no aporta valor para el departamento, primeramente me topé con … Continue reading Eliminando sitios con listas que exceden el umbral de elementos en SharePoint Online

Resumen de la sesión Manejo de permisos con Microsoft Flow en SharePoint Online

Buen día, como parte de nuestra iniciativa de aprendizaje que tenemos en a Comunidad SharePoint México el pasado 5 de diciembre del 2018 tuvimos una excelente participación en línea por parte de Rodrigo Bermnejo Portals and collaboration practice leader Digital Delivery Center de Neoris  y miembro de la Comunidad SharePoint Mexico. Microsoft Flow es una herramienta de optimización de procesos dentro de Office 365. Ayuda a integrar diferentes servicios en la nube disponibles en Office 365. Tienen un funcionamiento similar a las otras aplicaciones en Office 365 Trabaja bajo el contexto del usuario que está ejecutando la herramienta Maneja dos tipos de … Continue reading Resumen de la sesión Manejo de permisos con Microsoft Flow en SharePoint Online

Resumen de la sesión Desarrollo básico de aplicaciones PowerApps con listas SharePoint Online

Buen día, como parte de nuestra iniciativa de aprendizaje que tenemos en a Comunidad SharePoint México hoy tuvimos una excelente participación en línea por parte de Oscar Soto Casali de la empresa chilena ActiveTrainer. Él nos demostró la implementación una solución empresarial para la gestión de incidentes utilizada por parte de los empleados de un municipio de su localidad utilizando las tecnologías de la oficina moderna que Office 365 como SharePoint, Microsoft Teams, PowerApps. Vimos lo siguiente: Un enfoque de solución moderno para la gestión de incidentes El uso de PowerApps como gestor de formulario para la asignación de incidentes … Continue reading Resumen de la sesión Desarrollo básico de aplicaciones PowerApps con listas SharePoint Online

WebCast: SharePoint Framework, paso a paso

Colegas, nos vemos el próximo 29 de Agosto del 2018 las 10:00 AM tiempo del pacífico en una conferencia en línea sobre SharePoint Framework. Esta sesión es introductoria y le servirá para comprender lo que se necesita para construir web parts para las páginas modernas de SharePoint Online. Los invito pues a que anote en su calendario la fecha y se una vía GoToMeeting usando el siguiente enlace: https://global.gotomeeting.com/join/600685781

Sobre el trabajo en equipo en la empresa moderna

Buen día, semana 27 de 52 del 2018 laboralmente ya casi termina. Esta semana ha sido excelente en ese sentido, tuvimos avances en cada uno de los proyectos que tengo asignados. Analizando sobre el trabajo realizado me quedé meditando sobre el valor y sentido del trabajo. Nosotros como programadores construimos herramientas tecnológicas para facilitar o simplificar algún proceso en la empresa, en ocasiones la solución a un problema radica más en organizar mejor la manera en la que interactúan y se comunican grupos de personas a fin de lograr algo en común. A esto se le llama trabajo en equipo. … Continue reading Sobre el trabajo en equipo en la empresa moderna

SharePoint Framework, por dónde empezar

Para los que hemos tenido la oportunidad de programar soluciones SharePoint desde hace años sabemos que en cuanto a desarrollo se refiere la evolución que Microsoft ha tenido hacia la nube nos ha llevado a replantear nuestros paradigmas como profesionales. Aunque seguimos teniendo entornos locales de servidores SharePoint instalados en casa, hoy Office 365 se ha venido posicionando cada vez mas como la principal opción para montar una Intranet funcional en tiempo récord y con una ola de funcionalidades satélite que simplemente aportan significativo valor agregado sin mencionar que sería una inversión enorme para cualquier empresa implementar de manera integrada … Continue reading SharePoint Framework, por dónde empezar

Obteniendo los miembros de un Rol especifico de Office 365 de nuestro Tenant

En esta ocasión me pidieron que obtuviera quienes son los miembros de un determinado rol de sistema de Office 365 como el de Company Administrators o SharePoint Service Administratos de nuestro Tenant, a continuación, los pasos: Descargar el Microsoft Online Services Sign-in Assistant de esta URL https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=286152 e instalarlo en nuestro equipo, en mi caso descargue el de 64 bits Instalar el módulo de Azure Active Directory para Windows Powershell, simplemente ejecutamos una consola de PowerShell como Administrador y dentro de la consola invocamos el comando Install-Module MSOnline, cuando se nos pregunte en ambos casos decimos que si “Y” a NuGet … Continue reading Obteniendo los miembros de un Rol especifico de Office 365 de nuestro Tenant

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Bloquear la Descarga de Documentos de Office en SharePoint Online

Buen día colegas, quiero compartir con ustedes como configurar bibliotecas de documentos en SharePoint que NO permitan al usuario la opción de descargar su contenido. Tenemos un escenario donde se nos pidió exponer una biblioteca de documentos a un grupo de personas en la empresa, pero solicitaron que estas personas de ninguna manera puedan descargar los archivos de dicha biblioteca, simplemente quieren contar con un repositorio de consulta de documentos, que sea de solo lectura y no de colaboración, muy particularmente, que no se puedan descargar documentos.

Lograr esto es muy sencillo ya que existe un permiso que nos da justamente la funcionalidad deseada, solo que si existen ciertas limitantes que debes conocer antes de dar como respuesta definitiva un “SI SE PUEDE” en SharePoint.

Como cultura general te pido que revises la descripción de los distintos permisos ya disponibles en un sitio SharePoint y veraz que la solución a nuestro requerimiento se encuentra al final:

  • Control total – Tiene control total.
  • Diseño – Puede ver, agregar, actualizar, eliminar, aprobar y personalizar.
  • Editar – Puede agregar, editar y eliminar listas; puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
  • Colaborar – Puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
  • Leer – Puede ver páginas y elementos de lista, y descargar documentos.
  • Solo vista – Puede ver páginas, elementos de lista y documentos. Los tipos de documentos con controladores de archivos del lado servidor pueden verse en el explorador, pero no descargarse.

Así es, Solo Vista nos da la funcionalidad requerida. En otras palabras, este permiso lo que hace es permitir visualizar documentos solo en el explorador de internet (mediante Office Web Apps claro está) y además no se pueden descargar. La pregunta querido amigo es, ¿Cuáles documentos se pueden visualizar en el explorador mediante Office Web Apps? Pues solo los Documentos de Office. Y ¿Cuáles son los documentos de Office? Word, Excel, PowerPoint!

PDF o cualquier otro archivo queda fuera de la ecuación porque no es un documento de Office

Veamos pues como configurar esto:

  1. Creamos grupo de seguridad con el permiso de Solo Vista
  2. Creamos biblioteca de documentos y configuramos los permisos
  3. Probamos que no se pueda descargar documentos de office usando usuarios con permisos de Solo Vista 😊

¡Aquí el video correspondiente, desde ya Gracias por Ver y Compartir!