Editando el campo Created By en una lista en SharePoint Server On-Premises con PowerShell

Solo a los administradores de infraestructura nos pasa quizás, que de pronto terminamos accediendo a la Intranet con una cuenta de administrador en vez de utilizar nuestra cuenta de usuario regular. Sucede que con tantos pendientes y tantas ventanas abiertas a veces perdemos de vista con que usuario estamos firmados y terminando operando nuestras aplicaciones internas o listas SharePoint usando una cuenta que no es la esperada.  Posteriormente en los reportes o en las vistas de datos donde filtramos por Created By = [Me] no vemos la información que esperábamos ver y al revisar te das cuenta que los elementos han sido … Continue reading Editando el campo Created By en una lista en SharePoint Server On-Premises con PowerShell

Como restablecer los grupos de seguridad de un sitio SharePoint

En esta ocasión tuve que dar soporte urgente a un sitio SharePoint en donde el administrador eliminó absolutamente todos los grupos de seguridad del sitio y solo dejó permisos exclusivos a personas buscando garantizar quien realmente tiene acceso. Bueno pues mi tarea fue explicar porque razón utilizamos grupos de seguridad en SharePoint y como lograr lo que se buscaba usando grupos. Adicionalmente se tuvo que reconfigurar en el sitio en cuestión los grupos de seguridad default del mismo y bueno lo que se hizo fue: Explicar porque es importante utilizar grupos de seguridad en SharePoint Explicar cómo funciona la herencia … Continue reading Como restablecer los grupos de seguridad de un sitio SharePoint

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Bloquear la Descarga de Documentos de Office en SharePoint Online

Buen día colegas, quiero compartir con ustedes como configurar bibliotecas de documentos en SharePoint que NO permitan al usuario la opción de descargar su contenido. Tenemos un escenario donde se nos pidió exponer una biblioteca de documentos a un grupo de personas en la empresa, pero solicitaron que estas personas de ninguna manera puedan descargar los archivos de dicha biblioteca, simplemente quieren contar con un repositorio de consulta de documentos, que sea de solo lectura y no de colaboración, muy particularmente, que no se puedan descargar documentos.

Lograr esto es muy sencillo ya que existe un permiso que nos da justamente la funcionalidad deseada, solo que si existen ciertas limitantes que debes conocer antes de dar como respuesta definitiva un “SI SE PUEDE” en SharePoint.

Como cultura general te pido que revises la descripción de los distintos permisos ya disponibles en un sitio SharePoint y veraz que la solución a nuestro requerimiento se encuentra al final:

  • Control total – Tiene control total.
  • Diseño – Puede ver, agregar, actualizar, eliminar, aprobar y personalizar.
  • Editar – Puede agregar, editar y eliminar listas; puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
  • Colaborar – Puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
  • Leer – Puede ver páginas y elementos de lista, y descargar documentos.
  • Solo vista – Puede ver páginas, elementos de lista y documentos. Los tipos de documentos con controladores de archivos del lado servidor pueden verse en el explorador, pero no descargarse.

Así es, Solo Vista nos da la funcionalidad requerida. En otras palabras, este permiso lo que hace es permitir visualizar documentos solo en el explorador de internet (mediante Office Web Apps claro está) y además no se pueden descargar. La pregunta querido amigo es, ¿Cuáles documentos se pueden visualizar en el explorador mediante Office Web Apps? Pues solo los Documentos de Office. Y ¿Cuáles son los documentos de Office? Word, Excel, PowerPoint!

PDF o cualquier otro archivo queda fuera de la ecuación porque no es un documento de Office

Veamos pues como configurar esto:

  1. Creamos grupo de seguridad con el permiso de Solo Vista
  2. Creamos biblioteca de documentos y configuramos los permisos
  3. Probamos que no se pueda descargar documentos de office usando usuarios con permisos de Solo Vista 😊

¡Aquí el video correspondiente, desde ya Gracias por Ver y Compartir!

De HTTP a HTTPS en SharePoint Server 2013

Buen día, colegas. Desde ya, gracias por su atención. En esta ocasión el requerimiento es asegurar que el portal de intranet SharePoint sea expuesto de forma segura en la red de la institución, en otras palabras, que nuestro portal de intranet este expuesto vía SSL (Secure Socket Layer) o como se dice coloquialmente que corra bajo HTTPS. Para más información respecto a HTTPS ver aquí. NOTA IMPORTANTE: En este ejemplo y video asume que el certificado ya está instalado en los IIS de todos los servidores web front end de tu granja. Aquí vemos nuestra intranet institucional configurada para utilizar protocolo HTTP … Continue reading De HTTP a HTTPS en SharePoint Server 2013

¿Cómo te evalúan los clientes?

Para los que trabajamos como parte de una empresa de consultoría y les damos servicios a múltiples clientes en diversos incidentes de soporte (Issues) mi pregunta es: ¿Cómo te evalúan los clientes? A lo largo de mi carrera he tenido la oportunidad de participar en múltiples empresas que han manejado diversos mecanismos para evaluación del consultor, algunos de estos mecanismos son todo un proceso que permite trazar una ruta de mejora continua basado en la retroalimentación recibida. ¿Quién mejor te puede dar un indicador del desempeño que la misma voz del cliente? De hecho hay toda una técnica llamada Voice … Continue reading ¿Cómo te evalúan los clientes?